إذا كنت مثل معظم الناس فمن المحتمل أن يكون لديك ملايين من الأشياء للقيام بها على أساس يومي.
القضية هي أن الوقت نادر جداً، لا يوجد سوى ساعات طويلة في اليوم الواحد مع تراكم المشاريع على مكتبك الخاص، أصبحت إدارة وقتك أكثر أهمية من أي وقت قد مضى.
هل تريد معرفة كيفية إنجاز الأشياء والتخطيط لأسبوعك بشكل مثمر جداً؟
إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إتقان إدارة الوقت وتحسين سير عملك مع ترك بعض وقت الفراغ لنفسك، حتى تتمكن من تحقيق أهدافك الخاصة التي تحلم بها استمر في التركيز على الأشياء الصحيحة دوماً مع شطب قائمة المهام الخاصة بك.
هل أنت جاهز لهذه الطريقة البسيطة للتخطيط لأسبوعك الحالي؟
هيا بنا كي نقوم بذلك.
اقرأ أيضًا: كيف نتغلّب على الملل بصورة المختلفة؟
لديك 8 أسرار لإتقان إدارة الوقت
1. قم بعصف ذهني لكل أفكارك ومهامك ومخططاتك
اجلس على مكتبك، وفكر في قائمة مهامك وحياتك، إذا كنت تحاول إنجاز الأشياء فأنت بحاجة أولاً إلى معرفة ماهية هذه الأشياء.. أليس كذلك؟
قم بعمل قائمة بكل ما تحتاج إلى إنجازه خلال الأسبوع، الأشياء الشخصية، أو المواعيد الضرورية، أو مهام العمل.
2. صنف مهامك
خطط ليوم عملك والتزم به، وتحقق من المهام المنجزة أثناء اليوم.
هل تريد أن تشعر بالإنجاز في نهاية كل أسبوع؟
في كثير من الأحيان لا تشعر بالرضا عما فعلته في هذا الأسبوع؛ لأنه فاتتك فئة أعمال رئيسة في حياتك، ربما تكون قد قمت ببعض التدريبات، لكنك أهملت تمامًا مدونتك أو عملك الخاص.
أوصي بأخذ جميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها في الأسبوع وتعيينها في فئة، فعلى سبيل المثال قد تبدو قائمتك على النحو الآتي:
· اصطحب الأطفال إلى الحديقة.
· موعد ليلي.
· قهوة مع أمي.
· اذهب الى التجمعات.
· موعد الطبيب.
· غسيل.
· تنظيف.
· لعب مع الأطفال.
الآن دعنا نضعهم في الفئات الصحيحة، الفئات الرئيسة تشمل:
· العلاقات الاجتماعية والمرح.
· الإيمانيات.
· الصحة.
· العمل الذهني.
· أعمال الصيانة.
· أعمال أخرى.
يمكنك إضافة أعمال أكثر أو أقل بما يناسب حياتك الشخصية.
3. لوّن الفئات الخاصة بك
قم بتلوين الفئات الخاصة بك بألوان تجذب انتباهك لها، بعدها قم بترتيب مهامك من حيث الأولوية ومواءمتها مع متطلبات وظيفتك وأهدافك.
اقرأ أيضًا: أسس زيادة الثقة بالنفس
في طريقة الخطة الأسبوعية هذه أشجعك على اختيار لون لكل فئة، لقد قسمت فئة أعمالي إلى ثلاثة ألوان؛ لأنها جزء كبير جدًا من حياتي، وهي الأزرق، والأحمر، والأصفر، والأخضر.
لقد أضفتُ أيضًا ألوانًا للفئات الرئيسة الأخرى في حياتي، مثل الإيمان والعلاقات والصحة وما إلى ذلك.
عندما تمر بكل خطوة في هذه الطريقة، سترى سبب أهمية الألوان لهذه المهمة
4. حدّد أولويات المهام الخاصة بك
بعد أن تضع كل مهمة في الفئة الصحيحة لديك، ستحتاج إلى ترتيبها حسب الأولوية.
· أعلى اليسار (عاجل ومهم):
أشياء أحتاج إلى القيام بها هذا الأسبوع، مثل غسيل الملابس، أو مقابلة عمل، أو زيارة طبيب، أو أي شيء آخر.
· أعلى اليمين (عاجل وغير مهم):
هي الأشياء التي يمكنني تفويضها، كإرسال بريد إلكتروني شخصي.
· أسفل اليسار (ليست عاجلة ومهمة):
هذه أشياء مهمة، لكن لا يلزم القيام بها في الوقت الحالي، مثل شراء شيء ما لصديق تحبه أو الاتصال بجدتك العزيزة.
· أسفل اليمين (غير عاجل وغير مهم)
هذه أشياء يمكن حذفها أو جدولتها في وقت لاحق.
آه.. نعم، كل شيء له أولوية جيدة، إلى الخطوة التالية لوضع الحدود
5. ضع الحدود
إنه ليس سباقاً، لا تحاول أن تكون الأكثر كفاءة، بل حاول أن تكون الأكثر فاعلية دائماً.
يمكن أن تكون قائمة المهام الخاصة بك طويلة جداً ولن تكملها أبدًا.
اقرأ أيضًا: قوانين التصالح لحياة أكثر راحة وبساطة
استخدم خطوة تحديد الأولويات للتخلص من المهام غير الضرورية وجدولة المهام الصحيحة وتفويض المهام التي يمكن لشخص آخر القيام بها، ثم اختر من بين مهمتين أو ثلاث مهام من كل فئة تكون عاجلة ومهمة وضعها في الزاوية العلوية اليسرى من تخطيط أسبوعك الحالي.
ركز على القلة الحيوية بدلاً من الكثير.
من أهم محفزات الإنجاز إنجاز المهمات السهلة أو الصغيرة، فهي دافع للاستمرار.
أحياناً بدء مشروع كبير، وضياع كثير من الوقت، وفقد التركيز في البداية أمر مضلل، لذلك إذا كنت في البداية ابدأ بالقليل ثم ارفع ذلك المستوى بالتدريج.
هذه هي المهام التي تحتاج إلى إنجازها هذا الأسبوع، كلاها مهم وعاجل، سوف يساعدك على المضي قدمًا في عملك وحياتك وصحتك.
6.خطط لأسبوعك
الآن بعد أن تم تصنيف جميع مهامك بشكل جيد وتحديد أولوياتها، يمكنك أخيرًا إضافتها إلى التقويم الخاص بك.
تأكد من ترك مساحة بين الأنشطة، إن الخروج من المنزل يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً جدًا، لذا امنح نفسك المرونة في جدولك الزمني.
هناك جداول تخطيط أسبوعية متعددة أدناه، اختر أفضل ما يناسبك، وما يمكنك الالتزام به وهو الأهم.
استخدم مزيجًا منهم جميعًا، وعندما تحصل على مهمة عليك إكمالها مهما كان.
لا تجعل الصفحات مفتوحة لترتب فوضاك، أغلق الكتب المفتوحة أولاً كذلك المهمات، ولا تؤجل أي أمر مهم أبدأ حالياً مما يقع بين يديك حتى لا تجعله عائقاً في المستقبل مع تأجيله.
7. تقويم جوجل
بالنسبة للقراء المتمرسين في مجال التكنولوجيا، يمكنك بسهولة تطبيق هذه الطريقة على تقويم Google الخاص بك، ما عليك سوى استخدام منتقي الألوان الصغير لتصنيف مهامك.
8. لاحظ التقويم الأسبوعي
اقرأ أيضًا: وسائل التقاطع الاجتماعي
بعد ذلك لاحظ تقويمك الأسبوعي، هل تريد طريقة فائقة البساطة؟
خذ لوحة ملصقات بيضاء كبيرة، واكتب أيام الأسبوع في الأعلى والساعات على الجانب الأيسر، ثم استخدم ملاحظات لاصقة ملونة مختلفة لكل فئة.
إذا كنت تريد أن تخطو خطوات صغيرة فلا تحدد الساعات كثيرًا، فقط ضع عبارة صباحًا، بعد الظهر، في المساء على الجانب الأيسر، هذه طريقة بسيطة وسهلة.
إنها طريقة يمكنك تنفيذها ومتابعتها دون الكثير من الغلبة.
تحديد الأولويات والجدول الزمني
· نظام الملاحظات اللاصقة سهل الاستخدام، قسّم أيامك إلى ثلاث خانات صباحًا، وظهرًا، ومساءً.
· لا تقم بجدولة أكثر من ملاحظتين في كل خانة زمنية.
· قم بجدولة المهام لكل فئة (لون) لموازنة أسبوعك.
· اجعل نفسك مسؤولاً عن أهدافٍ واقعيةٍ.
كيفية إنجاز الأشياء
· أهمُّ شيءٍ يجب تذكرهُ عند إنشاء خطة لأسبوعك هو ألا تتعثر في مرحلة التخطيط.
· إذا كنت تستخدم ورقة، أو تقويمًا رائعًا عبر الإنترنت، أو دفتر يوميات جميل فهذا ليس الجزء الأكثر أهمية.
· اختر نظامًا يسهل صيانته ويعمل جيدًا من أجلك.
· ركز على ما تفعله بالفعل، بدلاً من مجرد التخطيط.
· كن إيجابيًا، وامنح نفسك حديثًا حماسيًا.
قد لا تنجز كل شيء في قائمة المهام الخاصة بك، ولكن على الأقل ستنجز أهم الأشياء.
بمجرد أن تصبح منظماً استمر وابق منظماً.
اقرأ أيضًا
يجب عليك تسجيل الدخول أولاً لإضافة تعليق.