نصائح لإدارة الوقت من أنجح القادة في العالم

 لا يملك القادة الناجحون ساعات أكثر منا في اليوم، لكنهم يعرفون كيف يستغلون وقتهم على نحو أفضل. فهم ليسوا مشغولين فحسب، بل إنهم فعالون. لقد أتقنوا فن إدارة الوقت للتركيز على ما هو مهم حقًا، والتخلص من عوامل التشتيت والمهام ذات القيمة المنخفضة.

إذا كنت تبحث عن الاستفادة القصوى من يومك، فاستفد من نصائحهم واستغل كل دقيقة. وإليك كيف يدير القادة الناجحون وقتهم على نحو مختلف.

كيف يدير القادة المتميزون وقتهم لتحقيق النجاح؟

حدِّد الأولويات والتزم بها

قد تعرف أولوياتك، ولكن هل تلتزم بها أم تترك نفسك تبتعد عن هدفك؟ يعرف القادة الناجحون ما هو مهم ويركزون على هذه المهام أولًا، ولا يضيعون الوقت في أشياء لا تحدث فرقًا، ولا يقدمون الأعذار.

على سبيل المثال، يُعرف وارن بافيت باستراتيجيته القائمة على قائمتين، اكتب أهم 25 هدفًا لديك، ثم حدِّد الخمسة الأكثر أهمية، وتجنَّب الباقي بأي ثمن. ركِّز على ما يهمك حقًا بدلًا من تشتيت انتباهك بمهام أقل أهمية.

لاستخدام هذا النهج، ابدأ كل يوم بتحديد أهم ثلاث أولويات لديك. يجب أن تكون هذه المهام هي التي سيكون لها التأثير الأكبر على أهدافك. ركِّز على إنجاز هذه الأولويات أولًا، قبل الانتقال إلى أي شيء آخر. تحقق من عدم قضاء وقتك فقط في القيام بما يعتقد الآخرون أنه أمر عاجل.

اقرأ أيضًا: مهارة إدارة الوقت

التخلص من القرارات غير الضرورية

إن إرهاق اتخاذ القرار أمر حقيقي. إن قادة الأعمال الذين حققوا نجاحات كبيرة يبسِّطون روتينهم لتقليل عدد الخيارات التي يتعين عليهم اتخاذها كل يوم. ويشتهر مارك زوكربيرج بارتداء نمط الملابس نفسه يوميًا، لذا فهو لا يهدر طاقته العقلية في اتخاذ القرار بشأن ما يرتديه.

يمتد هذا المبدأ إلى ما هو أبعد من اختيار الملابس، حيث يعمل القادة الكبار على أتمتة أو تبسيط أي مجال يمكنهم القيام به. ابدأ بتبسيط روتينك. أنشئ قوالب للمهام المتكررة، أو أتمتة جدولك، أو حدِّد إجابات قياسية للأسئلة الشائعة.

أنفق المال لتحسين حياتك، وهذا يشمل اتخاذ عدد أقل من القرارات بشأن أشياء غير مهمة. اجعل مساعدك الافتراضي يتولى الأجزاء العادية من أسبوعك. كلما قل الوقت الذي تقضيه في اتخاذ القرارات الصغيرة، زادت الطاقة العقلية لديك لاتخاذ القرارات الكبيرة. حرِّر طاقتك العقلية للمكان الذي تحتاج إليه أكثر.

اقرأ أيضًا: ماذا تعرف عن إدارة الوقت؟

احرس وقتك بشراسة

يعامل القادة الكبار وقتهم باعتباره أغلى أصولهم، ويحمونه بشدة. فقد قام مؤسس شركة إيكيا إنجفار كامبراد بجدولة يومه في أوقات زمنية مدتها عشر دقائق، مع الحرص على مراعاة كل دقيقة. ويساعده هذا التحكم الصارم في البقاء مركزًا وتجنب إهدار الوقت الذي يمكن أن يعرقل بسهولة جدول أعماله المزدحم.

أدر دقائقك بدقة. لحماية وقتك، حدِّد جدولك الزمني للعمل المركَّز. حدِّد حدودًا واضحة للاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والأنشطة الأخرى التي تميل إلى استهلاك يومك.

قل لا للأشياء التي لا تتوافق مع أولوياتك، وكن صارمًا في التخلص من المشتتات. الأمر متروك لك لحماية وقتك.

اقرأ أيضًا: دور القيادة في إدارة الأزمات

فوِّض ودع الأمور تذهب

لم ينجح أحد في تحقيق نجاح كبير بمفرده. لا أحد يصنع نفسه بنفسه حقًا. أصحاب الأعمال الناجحون يفوضون المهام بفاعلية، ويثقون في قدرة فريقهم على التعامل مع المهام التي لا تتطلب مشاركتهم المباشرة.

يتحدث جيف بيزوس عن أهمية اتخاذ قرارات عالية الجودة بسرعة، وجزء كبير من ذلك هو معرفة متى يجب تسليم المهام للآخرين. الغرض من تحرير وقتك هو القيام بالأشياء التي يمكنك القيام بها فقط. قالت سارة بلاكلي مؤسسة سبانكس: إذا كان بإمكان شخص ما القيام بشيء ما بنسبة 80% من الجودة التي تعتقد أنك كنت ستفعلها بنفسك، فعليك تفويض المهام للآخرين.

ابدأ بقوة. حدِّد المهام التي يمكن للآخرين التعامل معها، ثم اتركها ومكِّن فريقك من تولي المسؤولية. ابنِ المهارات والثقة لدى الأشخاص من حولك حتى يتمكنوا من التفوق عندما لا تكون موجودًا.

اقرأ أيضًا: خاتمة عن إدارة الوقت.. تعرف الآن

إتقان إدارة الوقت مثل أفضل قادة العالم

لا تكن مشغولًا، بل كن فعَّالًا. حدِّد أولوياتك والتزم بها، وتخلَّص من القرارات غير الضرورية، واحمِ وقتك بحزم ثم فوِّض المهام واتركها. قلِّد أنجح القادة في العالم لتجد نفسك تنجز المزيد، مع ضغوط أقل، وتركيز أكبر على ما يهم حقًا. سيطر على الأمور، وكن عازمًا على إنجاز المزيد خلال أسبوعك.