مشروع إنشائي لكلية رياض أطفال داخل جامعة الزهرة

تُعدُّ مرحلة الطفولة من أهم مراحل النمو التي تشكِّل شخصية كل إنسان، لأنها تتحدد خلالها ملامح شخصية الطفل وتنمو قدراته وميوله وقيمه وتتحدد ملامحه، وتعد دراسة الطفولة والاهتمام بها من أهم المعايير التي يقاس بها تقدم الأمم ورقيها.

اقرأ أيضاً الكليات المتاحة بعد الثانوية العامة.. تعرف على أساسيات اختيار الكلية

المجالات الخصبة في دراسة الطفولة

بالتالي فإن مجال الطفولة من المجالات الخصبة التي عن طريقها تسعى دول العالم إلى التقدم والرقي، فقد أصبحت ثروة الشعوب لا تقاس بما تحتويه أراضيها من كنوز طبيعية بل بمدى صقلها لمواهب أبنائها ومساعدتهم على النمو السليم كي يساهموا في إنشاء الحضارة والرقي.

وقد بدأت معظم الدول الاهتمام بالطفولة والنظر إليها بنظرة أعمق وأدق في شتى الميادين وفي جميع مراحل العمر.

وتلقى مرحلة الطفولة اهتمامًا متزايدًا مع ضرورة توفير سبل الرعاية المتكاملة لتحقيق أفضل نمو لها لما يمثله ذلك من ارتقاء بمستقبل الأمة كلها. فأطفال اليوم هم شباب الغد ورجال المستقبل وإعدادهم السليم يوفر للمجتمع التقدم والرقي.

فقد أولت الجامعات على مستوى العالم اهتمامًا خاصًا للأطفال، من فمن باب أولى أن يكون لجامعة الزهرة بصفتها العريقة أن تنشيء كلية خاصة بتعليم الأطفال لتكون بداية حقيقة نحو تقديم جيل جديد من المعلمات مؤسسة بطرق التعليم الحديث للطفولة المبكرة.

اقرأ أيضاً منح دراسية مجانية لكلية الصيدلة في الامارات بكالوريوس ماجستير

طرق التعليم الحديثة للطفولة المبكرة

فإن التخصص يعطي مزيدًا من الكفاءة الحقيقية لمخرجات العملية التعليمية. لقد بات في عديد من دول العالم، إنشاء كلية متخصصة لخريجين مؤهلين علميًّا للتعامل مع المراحل المبكرة للتعليم أى التعليم قبل المرحلة الابتدائية، (رياض الأطفال).

على الرغم من أن كلية التربية يوجد بها قسم للطفولة المبكرة إلا إنني أرى أن أهمية هذا النوع من التعليم يستدعي إنشاء كلية خاصة به منفردًا.

فجميع الجامعات المتقدمة في العالم تنشئ كلية مستقلة من أجل تخريج دفعات من الطالبات مؤهلين لأداء هذه الوظيفة الجليلة، وإن جامعة الزهرة ليست أقل منها لتفعل ذلك، إنها جامعة تمثل أهم جامعة في دولة الزهرة، لذا يجب الاهتمام بهذا المشروع وتنفيذه على أرض الواقع.

إنشاء كلية رياض الأطفال، أو تحت مسمى آخر (كلية التربية للطفولة المبكرة) كلية منفصلة مستقلة بذاتها، لها عميد ووكيل وجميع التقسيم الإداري للكليات النظرية ويكون مقرها ضمن المقر الرئيس للجامعة، تعتمد مقررارتها الدراسية من الجامعات ذات الجودة العالية في تعليم الطفولة المبكرة (رياض الأطفال)، لأن دومًا الاستقلالية تعطي نتائج أفضل.

على أن تكون برامج الكلية مقسمة إلى برنامج إعداد معلمات التربية للطفولة المبكرة، برنامج إعداد معلمات التربية الخاصة، برنامج إعداد معلمات الحضانة (رياض الأطفال)، برنامج إعداد معلمات رياض أطفال باللغة الإنجليزية.

اقرأ أيضاً كلية الطب / الجامعة المستنصرية / جمهورية العراق - بغداد

أقسام كلية رياض الأطفال

أقسام الكلية (قسم العلوم النفسية: يتولى قسم العلوم النفسية اكتساب الطالبة المعارف الأكاديمية المرتبطة بالخصائص النفسية والعقلية؛ من خلال مقررات لإعداد برامج تتلاءم مع هذه الخصائص، وكيفية الاكتشاف المبكر للاضطرابات النفسية، والاجتماعية، والإعاقات المختلفة، والتعامل مع ذوي الاحتياجات الخاصة، وتعديل جوانب السلوك المرتبطة بالطفل؛ داخل مؤسسات الطفولة، وطرق تنمية قدرات ومهارات هؤلاء الأطفال).

قسم العلوم التربوية: يسعى قسم العلوم التربوية إلى إعداد وتخريج وتدريب طالبات متخصصات على المستوى التربوي، وذلك من خلال بناء وتنمية الأسس العلمية، والأكاديمية والمهنية والتربوية لدى الطالبات المعلمات، والخريجين بصورة متكاملة مع الأقسام العلمية الأخرى بالكلية.

قسم العلوم الأساسية: يستهدف قسم العلوم الأساسية، تثقيف الطالبة بالجوانب الثقافية العامة، من خلال المقررات التي تساعد على تشكيل الخلفية الثقافية، والأكاديمية والتطبيقية، وتساعد على التعامل مع طفل الروضة، وتتضمن هذه المقررات الجوانب الثقافية المرتبطة بتشريعات الطفولة وحقوق الطفل، وفنون الأداء "المسـرح، ورواية القصة".

بجانب المهارات الخاصة للطالبة في مجالات التربية الموسيقية، والفنية والحركية وأدب الطفل والحاسب الآلي، واللغة العربية، واللغة الإنجليزية، والثقافة الصحية، والإسعافات الأولية، بجانب إعدادها للقيام بالزيارات الميدانية المتنوعة التي تصقل خبرات الطفل الحياتية، وتعوِّده على التعامل مع المكتبات، والمتاحف العامة، ومتاحف الطفل.. تكون الدراسة أربع سنوات، كل سنة تشمل عدة مقررات دراسية (كورسات).

على أن ينفَّذ المشروع خلال أربعة أشهر: 16 أسبوعا في الفترة من 1يوليو 2022 إلى 31/10/2022.

على أن يشمل تنفيذ المشروع ثلاثة أنشطة، النشاط الأول (نشاط البناء) بناء مبنى الكلية ومحدد له 12 أسبوعا (ثلاثة شهور)، النشاط الثاني (شراء المواد الخام) توفير المواد الخام والمعدات اللازمة لاستكمال عملية التشييد والبناء وهو معد له 4 أسابيع ويمثل المسار الحرج، لأنه مرتبط بتنفيذ أعمال المشروع النشاط الأول فلن تستكمل عملية البناء دون توفير المواد اللازمة في المواعيد المحددة. والنشاط الثالث (شراء أجهزة ومعدات)، توفير الأجهزة والمعدات والأثاث لتجهيز المكان لاستقبال الطلاب وإتمام العملية التعليمية، ومعد له أربعة أسابيع.

تنظيم المشروع وفريق العمل 

 القيود الثلاثة الخاصة: لأي مشروع ثلاثة قيود رئيسة هي: النطاق، الوقت، التكلفة. إذا أخل المشروع بأي من هذه القيود فيعدُّ المشروع فاشلًا، تعتمد على تلك القيود الثلاثة وتعدها خطوط الأساس التي تعتمد عليها في التحقق من تقدم المشروع، أما إذا أخل بكل هذه القيود فالمشروع "فاشل إجمالًا" إذن فإن عدم اكتمال أي مشروع لا يعني بالضرورة فشله.

إدارة نطاق المشروع:نطاق المشروع هو جزء من مرحلة التخطيط للمشاريع التي تنطوي على تحديد وتوثيق قائمة أهداف المشروع، ومواعيد التسليم والمهام والمواعيد النهائية المحددة، وتعد إدارة نطاق المشروع وهو مجال من مجالات المعرفة التسع الخاصة بإدارة المشروعات تتم أثناء بدء المشروع والتخطيط له، ومراقبته، وخريطة مجالات المعرفة لمجموعات العمليات موضحة.

إدارة وقت المشروع: يكرس جزء رئيس من جهد المدير لإعداد وتنفيذ الجدول الزمني للمشروع، وتساعد حزم البرامج في عمل جداول زمنية للأنشطة، وبهذه الطريقة غالبًا ما توجد محاولة لمواصلة مرحلة إعداد الجدول الزمني دون أن يستغرق المدير وقتًا في البداية لإعداد قائمة شاملة بالأنشطة وتتابعها وتقديرات الفترات الزمنية الخاصة بها؛ لذا فإن ميكانيكية تتابع الأنشطة سوف تساعد في مواجهة المشكلات وفي الرقابة عليها عند إعداد الجدول الزمني، بالإضافة إلى أنه عند مواجهتها لمتطلبات ضغط الجدول الزمني فيمكننا عندئذ تحديد مزيد من البدائل عند العمل باستخدام معلومات كاملة عن الأنشطة، حيث يمكن تعزيز القدرة على التسليم في الوقت المحدد على نحو ثابت بدرجة كبيرة من خلال الممارسات الشاملة إدارة الوقت (ورشة عمل إدارة الوقت).

إدارة التكلفة: تُعنى بتدبير الاحتياجات المالية الناتجة عن الفرق بين التدفقات المالية للمصروفات ونظيرتها للدخل على مدار المشروع.

تجزئة العمل داخل المشروع

سأقسم العمل داخل المشروع إلى ثلاثة أقسام (المحميد، ناصر إبراهيم سعد: 2017، ص13:14)

الأول: محفظة المشاريع: عبارة عن مجموعة المشاريع والبرامج والأعمال التشغيلية والتوريدية التي تُدار كمجموعة واحدة بهدف تحقيق أهداف استراتيجية محددة.

الثاني: البرامج: عبارة عن مجموعة من الأعمال التشغيلية ذات العلاقة مع بعضها البعض والتي تُدار بشكل متكامل، لتحقيق الفعالية في استخدام الموارد.

الثالث: إدارة المشاريع: تطبيق المعارف والمهارات والأدوات والتقنيات لتحقيق متطلبات وأهداف أي مشروع.

المرحلة الثانية وتتضمن:

- إعداد استمارة تقدير النشاط

إعداد الجداول الخاصة بالمشروع

الجدول الزمني عبارة عن قائمة بمدخلات المشروع وأنشطة نواتجه، وعادة ما يكون لها تواريخ معروفة للبدء والانتهاء.

غالبًا ما تُقدَّر هذه البنود من خلال معلومات أخرى مدرجة في جدول المشروع لتخصيص الموارد والميزانية والمهمة والأحداث المجدولة، يستخدم الجدول الزمني بصورة شائعة في أجزاء تخطيط المشروع وأثناء إدارة المشروع. جدول إدارة المشروع هو جزء أساسي من الوثائق لمدير المشروع والفريق بأكمله، وهو يحدد بالضبط ما يجب القيام به بأي ترتيب، ومن قبل هو الدليل الذي يتبعه الفريق لإنجاز المشروع.

الجدول الزمني بالمرحلة:

النشاط الأول (تشييد المبنى) 12 أسبوعا (ثلاث شهور).

عدد الأسابيع (12أسبوعا)

النشاط الثالث (توفير الأجهزة والمعدات) أربعة أسابيع.

عدد الأسابيع (الشهر الأخير قبل التسليم) أربعة أسابيع.

 ترتيب الأنشطة

النشاط الأول: نشاط التشييد والبناء ويرمز له بالرمز (أ) وينقسم إلى ثلاث مراحل:

- مرحلة التخطيط: في هذه المرحلة تُحدَّد أهداف المشروع ومصادره الكلية، ثم يُقسَّم إلى أنشطة متسلسلة ومحددة مع بيان الوقت اللازم لتنفيذه، وأيضًا تحليل هذه الأنشطة إلى وحدات بحيث تكون كل وحدة مكونة من مجموعة من الأنشطة المتشابهة في العمل والحجم، ثم بعد ذلك بناء الشبكة (العبيدي، 2010).

مرحلة الجدولة: في هذه المرحلة يُحلَّل المخطط من أجل معرفة الأوقات الأربعة (الأزمنة المبكرة والمتأخرة) للأنشطة ومقدار المرونة لكل نشاط ومعرفة المسارات الحرجة والزمن الذي يستغرقه تنفيذ المشروع، وأثر ذلك في مدة المشروع، للوصول إلى أنسب وقت وتكلفة للمشروع، بعد ذلك نقوم بجدولة الموارد المتاحة للمشروع من أجل تنفيذه خلال الوقت والتكلفة المحددين ووضع المخططات النهائية بناءً على ذلك، وفي حالة الحاجة إلى تغيير أي من البيانات لا بد من العودة إلى رحلة التخطيط وإعادة التخطيط (عابد، 2011، ص194).

مرحلة الرقابة: في هذه المرحلة تُجرى مقارنة بين الأداء والوقت والتكلفة الفعلية وبين المخطط لها مسبقًا ويوضع تقدير يوضح كيفية تنفيذ إجراء لتعديل الانحرافات وتصحيحها بصورة ملائمة لإنجاز المشروع في الوقت المناسب.

النشاط (ب) شراء المواد الخام اللازمة لعملية التشييد وتتم على الخطوات التالية: شراء الخرسانة الجاهزة، شراء حديد التسليح، وشراء الرخام وأعمال الكهرباء والصرف الصحي، وتركيبات الحمامات، وأعمال النجارة والسباكة.

النشاط الثالث: شراء الأجهزة والمعدات وأساليب العرض، والأثاث ولوازم المعامل والسكاشن، وخلافه، والتكييفات والأجهزة الإلكترونية. وغيرهما من الطباعة والسكانز وجميع لوازم المكاتب، والتليفونات وغيرها.

- وصف طبيعتها:

النشاط الأول: تشييد المبنى ويُرمز له بالرمز (أ)، وفيه يُقسَّم العمل إلى مجموعات أو خلايا عمل بحسب كل خلية تعمل في توازٍ مع الأخرى حتى لا يتعطل العمل، عمال حديد التسليح تستلم من الشاط (ب) شراء المواد الخام، حديد التسليح لكي يتم العمل عليه.

وفي نفس الوقت عمال الخرسانة تعمل على استلام المواد الخام من النشاط (ب) لكى تعده للتجهيز للعمل على الخلية الأولى، على أن تتم الخلية الثالثة والخاصة بأعمال السباكة والكهرباء العمل أيضًا لتكون على استعداد للبدء في العمل حتى يتم التسليم في المواعيد المحددة أو أقل على أن تُخفَّض فترة العمل إلى 11 أسبوعًا بدلًا من أربعة تخفيضًا من النشاط (ب) والخاص بتوريد جميع مستلزمات التشييد والبناء.

النشاط (ب) والذي يعمل بالتوزاي مع النشاط (أ) لتوفير جميع المستلزمات وقد نستطيع إنجاز هذا النشاط وتخفيض وقته للاستفادة بتوفير تكاليف تخفيض وقت الانجاز.

النشاط (ج) يعمل بعد انتهاء النشاط (أ) و(ب) وهو نشاط توفير الأجهزة والمعدات اللازمة للعملية التعليمية.

- إعداد ترتيب لهذه النشطة:

- النشاط الأول: شراء المواد الخام الخاصة بعملية البناء من أسمنت وخرسانة مسلحة، ثم تليها شراء أعمال الكهرباء التي تتم بعد عملية البناء الأولى.

النشاط الثاني: التشييد والبناء للمبنى التالي والسابق في نفس الوقت.

النشاط الثالث: تجهيز المبنى لاستقبال الطلاب الجدد.

تحديد الأنشطة السابقة لكل نشاط

النشاط الأول: التشييد والبناء. تعامل موازٍ مع نشاط شراء الخامات لإتمام عملية التشييد والبناء، لأن نشاط شراء الخامات حرج، فبدونه يتوقف البناء، أما النشاط الثالث وهو شراء الأجهزة والمعدات اللازمة للعملية التعليمة فهو نشاط تالٍ لنشاط التشييد والبناء، ونشاط شراء المواد الخام يعد نشاطًا مرتبط بالتشييد والبناء ما لم يسبقه بعدة أيام بسيطة ولكن لاستمرار البناء وعدم توقفه يجب عمل التوريدات في المواعيد المحددة.

تعريف النشاط: يمثل العمل اللازم لإنجاز مهمة معينة، أي العمل اللازم لإتمام مرحلة من مراحل المشروع، ويتطلب موارد مادية وبشرية لتنفيذه، ويُعبَّر عنه بسهم:

(أ)       (ب)      (ج)

المرحلة الثالثة وتتضمن:

- رسط خريطة جانت الخاصة بالمشروع:

تعريف خريطة جانت: خريطة الجدول الزمني هي عبارة عن رَسم بياني يوضح الجدول الزمني لعمل ما مثل مشروع إنشائي أو عملية صيانة أو عملية تطوير أو مشروع تطوير وتصنيع وتسويق مُنتج جديد. هذه الخريطة تَستخدم الخطوط العرضية Bars لتُوضح الزمن الذي تستغرقه كل خطوة من خطوات المشروع ومتى تبدأ ومتى تنتهي.

رسم شبكة المشروع

تعد شبكات الأعمال أداة فعالة تستخدم في تحليل، تخطيط ورقابة المشروعات، وهي أسلوب من أساليب بحوث العمليات، وقد عرَّفها الشمرتي على أنها تمثيل بياني لمجموعة من الأنشطة المرتبطة والمتتابعة التي يتكون منها مشروع معين.

إذ تظهر الأنشطة والأحداث لإنجاز المشروع وبحسب تتابعها الفني المنطقي، وحتى بناء الشبكة، فإن الأمر يتطلب قيام الجهات الفنية بتحديد كافة الأنشطة التي يتكون منها المشروع مع توضيح أي الأنشطة التي يجب البدء بها أولًا حتى يتم الانتقال إلى النشاط التالي منه. (الشمرتي، 2010، ص320).

- تحديد المسار الحرج: تعريف طريقة المسار: من الأدوات المهمة في إدارة المشاريع، وهي أداة تعتمد على الشبكات التي تربط بين نشاطات المشروع وعلاقتها بما قبلها وما بعدها.

يعرف التخطيط على أنه تطوير هيكلية سير العمل لنشاطات المشروع، أما الجدولة فهي تُعنى بحساب متغيرات النشاطات مثل: الزمن، التكلفة، عدد الأشخاص، أما التحكم بالمشروع فيعني مراقبة الجدول أثناء تنفيذ المشروع وتحديث وتعديل طرق العمل أو الجدول وفقًا لذلك. (المزيني، الأحمد ، 2020، ص 87).

المسار: ويمثل سلسلة من النشاطات المتتابعة (من اليسار إلى اليمين) تكون بدايتها نقطة بداية المشروع (Start)، وتكون نهايتها نقطة نهاية المشروع، كما يمكن أن تحتوي الشبكة على أكثر من مسار.

المسار الحرج: (النشاط الحرج: هو النشاط الذي إذا تأخر انتهاؤه فإنه يتسبب في تأخير المشروع، المسار الحرج: مجموعة من الأنشطة الحرجة، تمتد من بداية إلى نهاية المشروع، ويعرفه البعض على أنه المسار الذي يكون مجموع الوقت الذي يتطلبه تنفيذ الأنشطة الواقعة عليه الأطول من بين بقية المسارات في الشبكة (الفياض، 2007م، ص 268).

تقدير وقت استكمال المشروع

المسار الحرج (أ) نشاط شراء المواد الخام اللازمة لأعمال التشييد والبناء للمبنى، وكذلك المواد اللازمة لأعمال الصرف الصحي والسباكة والنجارة.

وعليه يجب الاتفاق مع موردين جادين، ويمكن تخفيض هذا النشاط أسبوعًا واحدًا بالاتفاق مع موردي التوريدات لكي يخفض المشروع مراحل النشاط الأول والثاني 12 أسبوعًا ليصبح 11 أسبوعًا مضافًا إليه الأسابيع الأربعة الخاصة بالنشاط الأخير (ج) لتكون مدة إكمال المشروع بالكامل 11+4 = 15 أسبوعًا.

المرحلة الرابعة وتشمل:

- إعداد موازنة تقديرية للمشروع بحيث تُقدَّر التكاليف المتعلقة بالموارد التي يحتاجها المشروع.

تعريف الموازنة التقديرية: ترجمة مالية وكمية ونقدية للأهداف التي ترغب الشركة أو المنظمة في تحقيقها مستقبلًا خلال فترة مالية مقبلة، فهي بمثابة تعبير رقمي عن خطط وبرامج المنظمات بحيث تضمن تحقيق جميع العمليات والنتائج المتوقعة مستقبلًا، وتقديم الخدمات بجودة مرتفعة وتحقيق كمية الإنتاج المناسبة وأخيرًا رفع الكفاية الإنتاجية (دليل إعداد الموازنات التخطيطية وخطط وموزانة التشغيل والصيانة، 2011م، ص3).

التكلفة: تحديد التكلفة التقريبية للمشروع تعتمد على عدة متغيرات منها، الموارد، ومجموعات العمل مثل عدد وأنواع العمال وتحليل والسيطرة على العوامل المؤثرة على المشروع التي تخلق الفروق من حيث التكلفة.

الموازنة التقديرية للتكاليف المتعلقة بالموارد التي تحاجها جامعة الزهرة لإنشاء كلية رياض أطفال:

موازنة تكاليف إنشاء مبنى الكلية في الفترة من 1/7/2022 إلى 31/10/2022

(المبالغ بالألف جنيه مصري)

المصدر الرئيس لتكلفة العمالة وتوزيع ساعات عمل العمال، تتم من خلال بطاقات تشغيل العمال، وهذه البطاقات إما أن تكون يومية أو أسبوعية حسب طبيعة العمل، وفي حالة البطاقة الأسبوعية تُعد بطاقة خاصة لتوضيح توزيع ساعات عمل طاقم أفراد العمل على أيام الأسبوع.

هذه التكاليف تمثل تكاليف الأشهر الثلاثة الأولى من عمر تنفيذ المشروع (مرحلة التشييد والبناء) أي 12 أسبوعًا.

وسوف تُعد تكاليف جميع هذه المرحلة ضمن تكاليف المبنى وستُعد جميعها تكاليف رأسمالية وتمثل قيمة المبنى الجديد.

موازنة المصروفات الثابتة المرتبطة بإنشاء مبنى الكلية (المبالغ بالأف جنيه مصري)

أما التكاليف الثابتة الخاصة بالقائمة الثانية فسوف تعد مصاريف إيرادية وتحمل على المصاريف السنوية الخاصة بالكلية، كمصاريف تحمل على الفترة وتُحسب في الموازنة التقديرية الثانية وبلغت

موازنة الإضافات الرأسمالية للجامعة عن عام 2022 (المبالغ بالألف جنيه مصري)

اشتُريت الأجهزة والمعدات الخاصة بتجهيز قاعات المحاضرات والسكشن في النشاط (ج) وحُمِّلت بالكامل على الموزانة الرأسمالية لعام 2022م وبلغت قيمة شراء الأجهزة والمعدات والمكاتب، وأثاث القاعات 5 مليون و400 ألف جنيه مصري اشتُريت خلال الفترتين.

أخيرًا: تقدير للمخاطر التي يمكن أن يواجهها المشروع مع وضع تصور لعملية الرقابة على المشروع وكيفية إنهائه:

يتعرض المشروع لمجموعة من الصعوبات والمعوقات أثناء التخطيط منها ما يتعلق بطبيعة عملية التخطيط ومنها ما يتعلق بالأفراد المعنيين بوضع الخطة وتنفيذها، ومن أهم المخاطر التي قد يواجهها المشروع عند التخطيط، صعوبة توفير المعلومات الدقيقة المتعلقة بالمتغيرات البيئية العديدة والمترابطة والظروف المستقبلية، التغييرات البيئية المتسارعة التي تزيد من درجة عدم التأكد بشأن الاحتمالات المستقبلية، صعوبة تحديد الأهداف الواضحة القابلة للقياس.

تحتاج عملية التخطيط إلى وقت ونفقات كبيرة، أما فيما يتعلق بالصعوبات الناشئة عن الأفراد فهي: عدم وجود التزام حقيقي بالتخطيط على جميع المستويات، عدم وجود الموارد اللازمة للقيام بالتخطيط، عدم التمييز بين دراسات التخطيط والخطط، الاعتماد الكبير على الخبرة، مقاومة التغيير، اختيار نظام تحفيز غير مناسب، مثلًا مكافأة السلوك الإداري قصير الأمد على حساب السلوك بعيد المدى.

من هنا يمكن القول إن التخطيط الفعال الناجح ووضع الخطط السليمة ليس سهلًا وإن وعي وإدراك الإدارة للمعوقات والصعوبات يدفعها إلى محاولة تقليل آثارها قدر الإمكان، إذا لم يكن بالإمكان تلافيها (م. علاء الدين علي الديري، 2011، ص47). من هنا يمكن القول إن من البداية يجب اختيار الأشخاص المناسبين من أجل إنجاح تنفيذ المشروع.

وضع تصور لعملية الرقابة على المشروع وكيفية إنهائه هي: (م. علاء الدين على الديري، 2011، ص 112 -113).

تتم الرقابة على زمن المشروع، يتعين عند بدء المشروع تقييم مستمر للأداء، وذلك بقياس الأداء الفعلى بالموقع ومقارنته بالبرنامج الزمني، ويترتب على هذا التقييم اتخاذ ما يلزم من إجراءات لاستعادة معدلات الأداء المتضمنة في البرنامج الزمني، حيث تُكتب تقارير سير العمل بالمشروع على فترات منتظمة، ويجب تحديد الأنشطة التي انتُهي منها.

وتحديد درجة اكتمال الأنشطة التي ما زالت تحت التنفيذ وتُقيَّم هذه المعلومات لاكتشاف ما إذا كان المشروع متقدمًا أم متأخرًا، وتمثل الخطة المحدثة الأساس الفعلى لعمل الرقابة على زمن المشروع، وتتم بقياس التقدم في سير العمل، تقديم تقارير سير العمل الأسبوعية.

وضع تصور دورى للمشروع، واستخدام الجداول البيانية في المتابعة الزمنية حيث تُرسم الجداول البيانية باستخدام الأزمنة المبكرة كما شرحنا سابقًا، وفي هذه الطريقة يفترض أن كمية العمل المنجز في كل يوم ثابتة على طوال زمن النشاط.

ثم تأتي مرحلة التحليل (التحليل الزمني للمشروع): يقصد بها دراسة تأثير المعلومات التي جُمعت على زمن تنفيذ المشروع ككل، فحينما يصل التقرير من الموقع تُراجع حالة الأنشطة الحرجة في البرنامج الزمني، فأي نشاط اكتمل بعد زمن النهاية المتأخرة سوف يسبب تأخيرًا متساويًا في القيمة في نهاية المشروع.

ثم تأتي الإجراءات العلاجية: وهي مرحلة تالية لمرحلة التحليل وفيها يستلزم اتخاذ القرارات التي تتعلق بتحديد الاجراءات العلاجية اللازمة للموقع، ولا تحتاج التأخيرات الضئيلة عامة أي إجراءات علاجية، وذلك لأن فترة الاحتياطي في الشبكة تكفي لتغطيتها ويلزم اتخاذ بعض الإجراءات العلاجية في الحالات التالية:

عند تأخر البدايات أو النهايات إلى ما بعد الحد المتأخر، عند حدوث تأخيرات جوهرية في توفير المواد، عند اكتشاف أن بعض الأنشطة المستقبلية حُسب زمنها بضآلة شديدة، عندما يحتاج المشروع إلى تغيير في العلاقات بين الأنشطة وترتيب تنفيذها.

كيفية إنهاء المشروع

نتيجة التغييرات في أزمنة الأنشطة وتتابع تنفيذها والتأخيرات في التنفيذ وكذلك ترتيبات تسوية الموارد وتقصير زمن التنفيذ؛ فإن حالة العمل الفعلية تبتعد شيئًا فشيئًا عن تلك التي يصفها البرنامج الزمني الأصلي، لذلك فإنه يستلزم من وقت لآخر إدراج هذه التغييرات في البرنامج الزمني حتى يستمر في إعطاء صورة واقعية عن المشروع للإدارة.

وهذا ما يسمى بتحديث البرنامج الزمني، ويُجرى تحديث الشبكة بخصوص الأنشطة التي لم تستكمل بعد معتبرين الوضع الحالي للمشروع هو نقطة البداية للبرنامج الجديد، ولعمل تحديث للشبكة يستلزم معرفة البيانات التالية: الأنشطة الجديدة التي يلزم إضافتها للبرنامج، الانشطة التي يجب حذفها من البرنامج الأصلي.

التغيير في ترتيب الأنشطة، تعديلات في وقت وصول بعض الموارد إلى الموقع، الوقت المتبقي المقدر لإكمال الأنشطة التي لم تكتمل بعد، تعديلات على أزمنة الأنشطة التي لم تبدأ بعد، تعديلات في نطاق العمل بالمشروع.

المراجع

- ناصر بن إبراهيم بن سعد المحيميد (1438هـ – 201)، "إدارة المشاريع الاحترافية وفق منهجية pmi"، مكتبة الملك فهد الوطنية، الطبعة الثانية، الرياض.

- م. محمد صالح المزيني، م. عدنان سليمان الأحمد (2020)، "تطبيق مثلث إدارة المشاريع (الجودة، التكلفة، الوقت) على تنفيذ فيلا سكن خاص في دولة الكويت"، المجلة العربية للنشر العلمي، العدد 15، الكويت.

- م. علاء الدين علي الديري (2011)، " إدارة وتخطيط المشاريع الإنشائية: تأثير سوء التخطيط في مدة تنفيذ المشاريع الإنشائية – دراسة ميدانية لآراء مدراء المشاريع الإنشائية المنفذة في إمارة دبي بين عامي 2006 – 2010م"، رسالة دكتوراه، الأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي، الإمارات.

- مشروع دعم قطاع المياه والصرف الصحي الممول من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (2011)، "دليل إعداد الموازنات التخطيطية وخطط وموازنة التشغيل والصيانة لشركات مياه الشرب والصرف الصحي،"، USAID/ EGYPT.

- الشمرتي، حامد سعد نور (2010م)، "بحوث العمليات مفهومًا وتطبيقًا"، مكتبة الذاكرة للنشر والتوزيع، الطبعة الأولى، العراق.

- الفياض، محمود (2007م)، "بحوث العمليات"، دار اليازوري للنشر والتوزيع، عمان.

- العبيدي، محمود (2010م)، "إدارة المشاريع منهج كمي"، مؤسسة الوراق للنشر والتوزيع، الطبعة الثانية، الأردن.

- عابد علي (2011م)، "دور التخطيط والرقابة في إدراة المشاريع باستخدام التحليل الشبكي"، مذكرة ماجيستير في العلوم الاقتصادية، تخصص بحوث العمليات وتسيير المؤسسات، تلمسان، جامعة أبو بكر بلقايد.

- كتيب المتدرب، ورشة عمل إدارة الوقت.