مبادئ الإدارة

مبادئ الإدارة: هي حقائق جوهرية تشرح الظواهر الإدارية المختلفة، والعلاقة بينها، والنتائج المتوقع حدوثها.

مبادئ الإدارة: هي عبارة عن قواعد إرشادية تساعد على فهم الإدارة وتطبيقها، وهي تعبر عن خلاصة الحكمة، والتفكير الطويل، والتجربة، والدراسة، من قبل مفكري الإدارة الذين توصلوا إليها بعد فترة زمنية طويلة.

وما يميُّز المبادئ العامة في الإدارة عموميتها، يمكن استخدامها في أنواع المؤسسات كافة، الصناعية أو التجارية، الصغيرة أو الكبيرة، العامة أوالخاصة، وتجنبنا الوقوع في أخطاء كثيرة.

السلطة

1. مبدأ تقسيم العمل:

ويعني تجزئة العمل إلى أجزاء تخصص كل فرد بجزء محدد منه، ويساعد التخصص على تركيز الجهود مما يؤدي إلى زيادة الخبرة، وتنمية الكفاءة، وتحسين المهارة، وبالتالي زيادة الإنتاجية.

2. مبدأ الانضباط والنظام:

ويقصد بذلك التزام كل العاملين بقواعد ونظم وتعليمات المؤسسة، والتقيد بها بغية تحقيق الأهداف.

3. مبدأ التعويض:

يجب أن تحقق سياسة الأجر المستخدمة أمرين هما:

أ. ضمان مستوى المعيشة المناسب للأفراد في ضوء مؤهلاتهم العلمية.

ب. ضمان قدر معين من الربح يساعد على بقاء واستمرار المؤسسة.

4. مبدأ تبسيط العمل:

ويقصد به التسهيل والقضاء على التعقيدات المصادفة للعمل، والبعد عن الروتين العقيم الذي لا ينتج شيء جديد يعطل إنجاز الأعمال واتخاذ القرارات بسرعة.

5. مبدأ وحدة الهدف:

ينبغي أن تصمم كل وحدة إدارية داخل المؤسسة أهدافها طبقًا لأهداف المؤسسة الأصلية وأهدافها النهائية، بحيث تسعى إلى تحقيق هدفها الجزئي الذي يجب أن يتكامل مع الهدف النهائي للمؤسسة.

6. مبدأ الوظيفة:

لأي مؤسسة يحتوي هيكلها التنظيمي على مجموعة من المكونات والأنشطة التي تتمثل في وظائف الإنتاج، والتسويق، وإدارة الموارد البشرية، والمالية، وغيرها، وهذا الهيكل التنظيمي يجب أن يتمحور حول الأعمال المطلوب القيام بها، وليس حول الأفراد، فالوظيفية هي الوحدة الأساسية التي يتكون منها التنظيم.

7. مبدأ السلطة والمسؤولية:

والسلطة هي الحق في إصدار الأوامر، وإلزام الآخرين بتنفيذها، وهي لازمة لتسيير العمل داخل المؤسسة.

أما المسؤولية فهي نتيجة طبيعية للسلطة وملازمة لها، وهي التزام بتحقيق الأهداف، وينبغي أن تكون المسؤولية على قدر السلطة الممنوحة.

8. مبدأ وحدة التوجيه:

أي كل مجموعة من الأنشطة ذات الهدف الواحد يجب أن تشكل وحدة تنظيمية يديرها رئيس واحد يصدر الأوامر والتعليمات إلى مرؤوسيه في الوقت المناسب.

9. مبدأ تدرج السلطة:

أي خضوع المرؤوس للرئيس وتسلسل السلطة هرميًا من أعلى الهرم التنظيمي إلى أسفله.

10. مبدأ المركزية:

ويشير مبدأ المركزية إلى درجة تمركز عملية اتخاذ القرار في مستوى إداري معين أو لدى فرد واحد، وتناسب المركزية المؤسسات الصغيرة التي تكون خطوط السلطة فيها قصيرة.

11. مبدأ اللامركزية:

يشير مبدأ اللامركزية الإدارية إلى درجة تفويض السلطة في عملية اتخاذ بعض القرارات إلى المستويات الإدارية الأدنى، وتناسب اللامركزية المؤسسات الكبيرة التي تكون خطوط السلطة فيها طويلة، أي أن المؤسسة تمارس نشاطها على منطقة جغرافية واسعة.

12. مبدأ المبادأة والابتكار:

أي تشجيع المبادرات، بأن يتاح للعاملين تقديم الاقتراحات، وإبداء الآراء لتطوير العمل، والتغلب على الصعوبات.

13. مبدأ الترتيب:

ويمكن تقسيم الترتيب إلى قسمين:

أ. الترتيب المادي أو ترتيب الأشياء: ويتعلق بترتيب التجهيزات والأثاث والمواد في الأماكن المخصصة لها بشكل يمكن من مزاولة جميع الأنشطة بطريقة سهلة.

ب. الترتيب الاجتماعي أو ترتيب الأفراد: وهو يتعلق بوضع الفرد المناسب في المكان المناسب.

14. مبدأ المرونة:

تعيش المؤسسة في ظل ظروف متغيرة، تحكمها عوامل دائمة التبديل، لذا وجب على المؤسسة، إعداد ما يلزم لتحقيق المرونة في التنظيم، مما يسمح للمنظمة من التجاوب مع هذه المتغيرات، وهذا يؤدي إلى بقاء المؤسسة واستمرارها.

15. مبدأ التعاون:

وهو دعوة للعمل الجماعي، وسيادة روح الفريق، من أجل تحقيق الأهداف.

16. مبدأ إخضاع المصلحة الشخصية للمصلحة العامة:

أي أن مصلحة المؤسسة مقدمة على مصالح أعضائها، ولكن هذا لا يعني بالضرورة إهمال مصالح الأعضاء أو العاملين، وإنما العمل على التوفيق بين المصلحتين.

17. مبدأ المساواة:

أي عدم تحيز الرؤساء في معاملتهم للمرؤوسين.

بقلم الكاتب


بكالوريوس كلية العلوم الإدارية قسم التسويق والانتاج احب القراءة والبحث العلمي بكل انواعه


ملاحظة: المقالات والمشاركات والتعليقات المنشورة بأسماء أصحابها أو بأسماء مستعارة لا تمثل الرأي الرسمي لجوَّك بل تمثل وجهة نظر كاتبها.

ما رأيك بما قرأت؟
اذا أعجبك المقال اضغط زر متابعة للكاتب و شارك المقال مع أصدقائك على مواقع التواصل الاجتماعي حتى يتسنى للكاتب نشر المزيد من المقالات الجديدة و المفيدة و الإيجابية..

تعليقات

يجب عليك تسجيل الدخول أولاً لإضافة تعليق.
تسجيل دخول إنشاء حساب جديد

هل تحب القراءة؟ كن على اطلاع دائم بآخر الأخبار من خلال الانضمام مجاناً إلى نشرة جوَّك الإلكترونية

نبذة عن الكاتب

بكالوريوس كلية العلوم الإدارية قسم التسويق والانتاج احب القراءة والبحث العلمي بكل انواعه