تعد وظيفة مدخل البيانات من الوظائف الحديثة التي أصبحت رائجة في المدة الأخيرة، فيمكن للشخص ممارسة ذلك العمل في شركة أو مؤسسة أو العمل أون لاين على الإنترنت بانتظام أو بنظام القطعة.
وهو ما يحتاج إلى بعض المهارات التي يجب أن يمتلكها مدخل البيانات، إضافة إلى مجموعة من البرامج التي يجب إتقانها.
في هذا المقال سنتناول البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات، إضافة إلى بعض النصائح المتعلقة بهذه البرامج.
قد يهمك أيضًا دليل شامل للتعرف على برنامج الإكسل ومجالاته
البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات
برنامج Doc Parser
هو أحد البرامج التي يستخدمها مدخلو البيانات لا سيما هؤلاء الذين لا يمتلكون المعرفة الكبيرة بأدوات إدخال البيانات، وهو يعد برنامجًا سهلًا يمكن به إدخال البيانات واستخراجها وعمل القوائم المرتبة سلفًا مثل جدول المواعيد ورواتب العمال، وكشف المدفوعات والمصروفات.
وهو ما يمنح مستخدم البرنامج القدرة على التعامل مع البيانات تعاملًا سهلًا ودقيقًا في الوقت نفسه، والبرنامج يسمح بتحويل عمليات البيع والشراء إلى بيانات، إضافة إلى أن البرنامج مجاني تمامًا، ولا يحتاج إلى أي نفقات.
برنامج Farm tools
إذا كنت ترغب في العمل في إدخال البيانات، فأنت تحتاج إلى برنامج (Farm tools) المجاني الذي يوفر لك خيارات عدة وحلول في عملية كتابة وإدخال وتنسيق البيانات.
وهو لا يحتاج إلى خبرات كبيرة في العمل؛ لذا فهو أحد البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات المحترف، وكذلك مدخل البيانات الجديد؛ لأنه يوفر ميزة مهمة جدًّا، وهي إمكانية تصوير البيانات واستعمالها على أي برنامج أو تطبيق آخر، ما يساعد الأشخاص الذين يعملون على أكثر من برنامج في الوقت نفسه.
قد يهمك أيضًا ما هو برنامج "3DS-Max"... فوائده ومجالات استخدامه؟
برنامج ScanWritr
يعد برنامج ScanWritr أيضًا من البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات دون نفقات، فهو برنامج مجاني تمامًا، ومفتوح المصدر، وهو يساعد في عملية إدخال البيانات عبر الإنترنت.
إضافة إلى عدد من الخيارات الرائعة التي تسمح لمدخل البيانات بإضافة أشخاص للاطلاع على البيانات في أي وقت أو السماح للأشخاص بنشر البيانات نشرًا يوفر كثيرًا من المرونة في الأعمال المختلفة.
برنامج Email me form
أحد أشهر البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات التي تصلح للشركات الكبيرة والأمكنة ذات الفروع المتعددة، فيقدم برنامج Email me form مجموعة من الميزات المهمة، وعلى رأسها إمكانية تطبيق الاستطلاعات وجمع البيانات وربط النماذج الخاصة بالشركات والخدمات التجارية، وهو ما يساعد كثيرًا على أداء المهام بكفاءة عالية مع توفير الوقت والجهد والمال.
ويقدم البرنامج عددًا من القوالب والتصميمات الجاهزة، إضافة إلى إمكانية إضافة تصميم جديد بالشكل المطلوب، لكن برنامج Email me form يعد من البرامج المدفوعة التي يمكن لمدخل البيانات الاشتراك فيها مقابل نحو 10 دولارات شهريًا؛ لذا فنحن نضعها في قائمة البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات المحترف الذي يبحث عن أفضل أداء وأعلى مستوى.
قد يهمك أيضًا تعريف برنامج الإكسل كما لم تسمع من قبل
برنامج Kaptich
أحد أفضل البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات، وأكثرها فعالية وتقليلًا للنفقات، فلا يقتصر دور البرنامج على إدخال البيانات؛ وإنما يعمل على تقليل الأخطاء بمسح بصري دقيق.
ويتميز برنامج Kaptich بقدرته على تحويل الهواتف الذكية إلى وسائل مساعدة بعملية تسجيل البيانات واستعادتها باستخدام البريد الإلكتروني، ويتمتع البرنامج بميزة رائعة، وهي تحويل الملفات إلى صيغ مختلفة وكذلك تحويل الملفات المكتوبة بخط اليد إلى بيانات ومستندات منظمة.
إضافة إلى تشفير المستندات لزيادة الحفظ والأمان، ويوفر للمستخدم التعامل مع البرامج والتطبيقات الأخرى بمنتهى السهولة، فيتعرف إليها البرنامج، ما يجعل العمل معه متعة كبيرة.
برنامج Word
بالطبع برنامج Word هو أحد البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات سواء كان محترفًا أم حديثًا، فيوفر البرنامج القدرة على الكتابة والتدقيق والإملاء والنحو، إضافة إلى القوالب والخطوط والأيقونات والملصقات.
ويرتبط برنامج Word بسعة تخزين سحابية عالية تصل إلى خمسة جيجابايت، إضافة إلى الميزة الجديدة التي قدمتها شركة مايكروسوفت، وهي ميزة الإملاء الصوتية، فيستطيع مدخل البيانات إعطاء الأوامر الصوتية، وعدم استخدام يديه في الكتابة.
إضافة إلى أن برنامج Word يمنحك القدرة على استيراد ملفات من برامج أخرى واستخدامها، إضافة إلى مميزات عدة لا تجتمع في برنامج واحد من البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات.
قد يهمك أيضًا تحميل برنامج (بكس آرت) للـ أندرويد (Picsart Apk)
برنامج Excel
قد تحدثنا عن برنامج Word، وسنتحدث عن برنامج Excel الذي يأتي من شركة مايكروسوفت بمجموعة من المميزات الرائعة مثل القدرة على تعديل وتنسيق المستندات تعديلًا رائعًا.
إضافة إلى عمل الجداول والرسوم البيانية والمخططات والصفوف والأعمدة والأرقام بسرعة كبيرة، ويوفر لك ميزة تظليل الخلايا، وإنشاء الصيغ المختلفة؛ لذا فهو أحد أهم البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات بنسختيه المجانية والمدفوعة.
وفي الختام، فقد حاولنا تقديم وعرض أهم البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات مع تنويع البرامج في قدرتها والمميزات التي تقدمها وسهولة استخدامها.
فإذا كانت لك تساؤلات أو تعليقات تخص الأدوات والبرامج نرجو أن تشاركنا إياها في التعليقات، وندعوك إلى مشاركة المقال عبر مواقع التواصل الاجتماعي؛ لتعم الفائدة على الجميع.
يجب عليك تسجيل الدخول أولاً لإضافة تعليق.