إن التخطيط أداة أساسية وعماد العملية الإدارية، وهي خطوة تسبق كل العمليات الإدارية، ومن المعروف أن العمليات الإدارية دون التخطيط لا تعني شيئًا.
في مقالنا هذا سنتعرف على التخطيط ونطاق التخطيط وأهمية التخطيط.
اقرأ أيضًا نشأة التخطيط وأنواعه وأسباب انتشاره
تعريف التخطيط
تعدَّدت المفاهيم حول التخطيط، وتحدث كثير من الباحثين عن تعريف التخطيط، ولكن نستخلص منها الآتي:
- هو التنبؤ وحساب التوقعات والأحداث المستقبلية لأهداف المنظمة.
- هي السياسات والخطط والبرامج والإجراءات التي توصلنا إلى أهداف المنظمة.
- هو جمع المعلومات والحقائق التي تساعد في وضع الخطط والبرامج لتحقيق الأهداف المنشودة للمنظمة.
ومن كل المفاهيم السابقة نستخلص أن التخطيط طريقة لتحديد الأهداف والسياسات والبرامج بعيدة المدى للمنظمة، وتحديد طريقة الوصول إلى تلك الأهداف.
اقرأ أيضًا بعض الخطوات البسيطة لتخطيط وإضافة البهجة على حياتك
نطاق التخطيط
إن وظيفة التخطيط لا تختص بمستوى معين من الوظائف الإدارية، بل هي عملية تشمل جميع المستويات الإدارية بدءًا من مجلس الإدارة والإدارة العليا إلى أدنى مستوى إداري، ولكن تختلف أهميتها من مستوى إداري لآخر، وتنقسم المستويات الإدارية إلى 3 أقسام:
- المستوى الإداري الأعلى، ويشمل مجلس الإدارة والإدارة العليا، ومهمتها وضع الأهداف ورسم السياسات والخطط العريضة للمؤسسة.
- المستوى الإداري الأوسط، ويشمل الإدارة التنفيذية ومديري الإدارات والأقسام، ومهمتها تنفيذ خطط الإدارة العليا، ووضع الخطط التنفيذية لكل إدارة، مثل خطة الإنتاج، المبيعات، التسويق، إضافة إلى رفع التقارير إلى الإدارة العليا.
- المستوى الإداري الأدنى، ويشمل رؤساء الأقسام والمشرفين في كل قسم، التي تتمحور مهمتهم في وضع الجداول اليومية للأعمال والمهام اليومية وتنفيذها التنفيذ الصحيح بترتيبها المحدد.
وتختلف نوعية التخطيط من كل مستوى إداري لآخر، فكلما ارتفع المستوى الإداري زاد الوقت المستغرق في التخطيط وزادت عمومية التخطيط: وهى كالآتي:
- التخطيط الاستراتيجي وهو يختص بالمستوى الإداري الأعلى، وتكون مدة التخطيط فيه من 5 - 10 سنوات.
- التخطيط التكتيكي وهو يختص بالمستوى الإداري الأوسط، وتكون مدته أكثر من سنة إلى 5 سنوات.
- التخطيط التشغيلي وهو يختص بالمستوى الإداري الأدنى، وتكون مدته أقل من سنة.
أهمية التخطيط
- يوضِّح معالم الطريق.
- يُنسق الجهود بين جميع المستويات الإدارية المختلفة بالمؤسسة.
- يُوفر الجهد والمال والوقت.
- يساعد على الاستخدام الأمثل للموارد.
- يساعد على تقليل المخاطر.
- يساعد على توسيع أعمال المؤسسة وتنميتها.
وختامًا، التخطيط عمل أساسي ومهم في الحياة على جميع المستويات، بدءًا من المستوى الشخصي إلى المستوى المؤسسي أو على مستوى الدولة كلها، فالحياة بالتخطيط هي الطريق الأسهل والأقصر إلى النجاح والوصول إلى الأهداف.
يجب عليك تسجيل الدخول أولاً لإضافة تعليق.