كيف نخطط لتحقيق الأهداف وزيادة إنتاجياتنا؟

الهدف هو عمل دقيق ومحدد نسعى إلى تحقيقه طبقًا للغاية التابع لها. ويجب على الهدف أن يطابق شروط سمارت(متخصصة وقابلة للقياس ومتناسبة وواقعية ومحدودة بزمن) ( العامري، الغالبي .2020) 

إن الطرق التي ساعدت في التحكم والرقابة على المنظمة هي وجود هدف وغاية ورؤية ورسالة تسعى المنظمة لتحقيقها من خلال استراتيجية وخطط وضعتها المنظمة لتحقيق أهدافها؛ فهذا أدى إلى التحكم بها من خلال الرقابة على سير الاستراتيجية والخطط المرسومة.

اقرأ أيضاً مهارات تحديد الهدف وإدارة الذات.. دورة تدريبية من منصة إدراك

كيف للأهداف المحددة أن تؤثر على الموظف؟ 

إن الأهداف المحددة والواقعية والتي تنطبق عليها تقنية الأهداف الذكية (سمارت) لها تأثير كبير على الموظف؛ وذلك لأن الموظف يعرف بوجود هدف تنطبق عليه كل الصفات التي تجعله يتحقق؛ لذلك هو يسير وفق خطوات واستراتيجيات محسوبة.

ويعلم علم اليقين أن أي عمل يعمله يسير وفق خطة من أجل نتائج واضحة للمنظمة؛ ولذلك فالمنظمة تشجع الموظف أن يعطي أفضل ما عنده من مهارات لأنها سوف تصل إلى نهايات مشرقة. 

مثال من خبرتي على هدف أفاد في التحكم في عملية معينة، والتحكم الذي تم، والفائدة من الرقابة التي نتجت من الهدف، وكيف أثرت بشكل إيجابي على المنظمة:

مثلًا هدف شركة صناعة الصابون أن تزداد مبيعاتها لهذه السنة 15%، فالهدف سوف يتحكم بالشركة ككل، سوف يقوم قسم التسويق بعمل خطة من أجل الوصول إلى هذا الهدف، وكذلك سوف يقوم قسم الإنتاج بزيادة الإنتاج نتيجة الطلب الذي سوف يكون نتيجة زيادة المبيعات.

اقرأ أيضاً أخلاقيات الفريق: القيادة الهدف والمرونة

التخطيط مهم لتحقيق الهدف

هنا الهدف كان هو المتحكم في المنظمة، أما فائدة الرقابة التي نتجت من الهدف فهي كون الرقابة تراقب سير الخطط والاستراتيجيات للمنظمة من أجل الوصول للهدف، فهي سوف تتفادى الإنتاج الكبير في حال وجود قصور في المبيعات؛ فعملية المراقبة مهمة جدًّا؛ لأنها تعمل على تفادي الخطأ والخسائر الممكنة. 

هنا أثرت الرقابة على المنظمة إيجابيًّا؛ فقد تبين للمنظمة كيف لها أن تستغل الفرص لصالحها أو كيف تتجنب التهديدات وكيف لها تعزيز نقاط القوه لديها وتجنب نقاط الضعف كذلك. 

إن وضع الهدف والتخطيط والاستراتيجية والرقابة.. كل ذلك يعمل على الوصول إلى الرسالة وتحقيق الرؤية التي تطمح لها المنظمات. 

العامري، صالح مهدي محسن | الغالبي ، طاهر محسن منصور.( 2020). الإدارة والأعمال . تم الاسترجاع من https://platform.almanhal.com/Details/Book/97