كيف تكتب سيرة ذاتية باحترافية؟

السيرة الذاتية هي بطاقة تعريفٍ للفرد، هي المفتاح للوصول إلى المقابلة الشخصية، وهي بمثابة النداء الذي يقول لصاحب العمل: "قم بتعييني، وليس إدراجي بين الملفات"، فهي الأداة الأساسيّة التي تستخدمها لترويج نفسك لجذب انتباه صاحب العمل.

ما هي مواصفات السيرة الذاتيّة؟

السيرة الذاتيّة هي وسيلتك لتعريف الناس بك، فمن المهم أن تدوِّن فيها كلّ ما قد يؤثّر على قرار اختيارك، وأن تكون مستوفيّةً للبيانات الأساسيّة، وبالتالي فأيّ سيرةٍ ذاتيّةٍ لابدّ وأن تحتوي على بياناتٍ شخصيةٍ مثل: التعليم، وخبرة العمل، واللغات، ومعلومات إضافية، قد تضاف أقسامٌ أخرى مثل: التدريب، والمهارات الشخصية، والأبحاث، والمطبوعات.

في الولايات المتحدة يفضّلون كتابة قسمٍ صغيرٍ في بداية السيرة الذاتية مكوّناً من جملةٍ توضّح ما تهدف إليه، مثل: الحصول على وظيفة مهندس في مجال الاتصالات، ولكن يبدو أنّ هذا غير معتادٍ في المنطقة العربية، ولذا أظنّ أنّه لا داعي لكتابة هذا القسم أصلاً إلّا إذا كنت تُقدّم لشركةٍ أجنبية، فقد تُفكّر في إضافته.

يجب أن تكون سيرتك الذاتيّة لها تأثير قويٌّ وإيجابيٌّ.

1. الصدق في المعلومات الواردة في السيرة الذاتيّة.
2. تنظيم وترتيب الأفكار.
3. استخدم العناوين.
4. التنسيق الزمني للسيرة الذاتيّة.
5. الوضوح التام حتى لا تترك مجالاً لخيالات القارئ، ولا تفترض به أنّه سيعرف ما تعتبره بديهيًا، مثال: (Computer Science) والذي تعني به اختصار CS.
6. تجنّب الأخطاء الإملائية والنحويّة، لأنّ مقدار إتقانك للغة يعكس مدى ثقافتك.
7. سجّل عنوانًا في البريد الإلكتروني (الإيميل): فبعض أرباب العمل يفضّلون الاتصال بك عن طريق الإيميل، فإذا كنت لا تملك عنوانًا، فإنّ حصولك على عنوان بريدٍ إلكترونيٍّ لا يكلّفك شيئًا، ويفضّل أن يكون بريدك مثل اسمك الشخصي مثال: mohammad.ahmed@gmail، ولا تستخدم بريد amo746@gmail.com .
8. استخدم أسلوب النقاط، فأرباب العمل لا يحبون رؤية السير الذاتيّة التي تكتب في شكل فقرات، واستعمل أسلوب النقاط لأنّه يسهّل عملية القراءة.
9. قدّم المختصر المفيد، فالعديد من أصحاب العمل لن ينظروا بعين الاعتبار لأيّ سيرةٍ تزيد صفحاتها عن صفحةٍ واحدة، وتذكّر أن مدراء التوظيف يستلمون المئات، بل الآلاف من الطلبات.
10. دقّق في معلومات كيفية الاتصال بك، افحص، وراجع معلومات الاتصال بك، وأضف رقم هاتفك المحمول إن وجد.
11. استخدم ورقاً جيداً أبيض اللون وابتعد عن الألوان، وحجم الورق يكون A4.
12. لا تضع صورتك الشخصيّة على السيرة الذاتيّة.
13. النظافة.

تقسيم السيرة الذاتية

قبل البدء في كتابة السيرة الذاتية من المهم أن نفهم كيف تُقسَّم بشكل منطقي ومنظّم ليسهل على أصحاب العمل قراءتها بسرعة واستخلاص أهم المعلومات منها. التقسيم الجيد لا يعبّر فقط عن احترافيتك، بل يساعد أيضًا في إبراز نقاط قوتك بطريقة واضحة. فيما يلي نستعرض الخطوات الأساسية لتقسيم السيرة الذاتية بشكل فعّال.

المعلومات الشخصيّة:

الاسم، تاريخ الميلاد، الجنسية، الحالة الاجتماعية، العنوان، أرقام الهواتف، البريد الإلكتروني، عنوان صفحة الويب الشخصية.  

المؤهلات الأكاديمية:

التاريخ، اسم المؤهل والتقدير إذا كان مرتفعاً، المؤسسة التعليمية، المكان.

الخبرة الوظيفية:

الفترة التي بدأت فيها العمل، الوظيفة، المهام الوظيفيّة، كما تشمل الخبرة الوظيفيّة الوظائف التي تحتاج تفرّغاً كاملاً أو التي لا تتطلّب تفرّغا كاملاً، والتدريب العملي والصيفي.

الدورات التدريبية:

الفترة، اسم الدورة، المكان المنظم للدورات.

الأنشطة:

الفترة، اسم النشاط، المكان الذي أقيم فيه النشاط.

المهارات.

الهوايات.

المعرّفون:

الاسم، المسمّى الوظيفي، العنوان وأرقام الهواتف، كما يمكن إضافة اللغات والجوائز التي حصلت عليها.

نصائح لكتابة السيرة الذاتيّة

1. كن صادقاً.
2. اعرف متطلّبات العمل وما يوافق مهاراتك منها.
3. كن واضحاً، ومحدداً، وقدّم أدلة على ما تقول.

أسلوب كتابة السيرة الذاتيّة:

يجب أن تكون الجمل مختصرةً ومفيدةً بالإضافة لكونها خاليةً من الأخطاء الإملائية.

يجب ألّا تقلّ سيرتك الذاتيّة عن صفحةٍ واحدةٍ ولا تزيد عن ثلاث صفحات.

المعلومات الشخصيّة في السيرة الذاتيّة:

1. لا تذكر شيئًا عن انتماءاتك السياسيّة.
2. لا تذكر شيئاً عن شؤونك العائلية.
3. لا تذكر شيئاً عن مرضك أو أي إعاقاتٍ إن كانت لديك.

المؤهلات العلميّة في السيرة الذاتيّة:

اذكر التفاصيل المهمة المتعلّقة بالموضوع.

2.قدّم تفاصيل أكثر عن دراستك الجامعية، والدرجات العلمية الأعلى إن وجدت.

قدم تفاصيل عن أيّ جوائز علميةٍ حصلت عليها أو نُشرت لك.

الخبرات العلميّة في السيرة الذاتيّة:

1. لا تكتفِ بذكر مسؤولياتك، بل اذكر إنجازاتك وما حقّقته للشركة خلال عملك بها.
2. لا تذكر أسباب تركك للعمل.
3. اذكر الوظائف التي عملت بها حديثاً فقط.
4. اذكر أيّ أعمالٍ تطوعيّةٍ قمت بها، فالمهم نوعية العمل بغض النظر عن كونه مدفوعاً أم لا.
5. من المفيد أن تذكر كيفية تطوير مهاراتك من خلال أعمالك السابقة.
6. لا تقلّل من أهمية خبراتك، فهي سبب تطوير مهاراتك.

المهارات في السيرة الذاتيّة:

يجب أن تذكر المهارات المتعلّقة بما يأتي:

اللغة: حدّد مستوى لغتك محادثة، وكتابة، على سبيل المثال: ممتاز، جيد جداً.

مهارات الحاسوب: من حيث البرامج التي تتقنها.

مهارات الطباعة: حدّد السرعة والدقة.

اذكر إن كان لديك رخصة قيادةٍ أم لا.

اذكر أيّ مهاراتٍ متعلّقة بالعمل قد تثير إعجابهم.

تقسيم السيرة الذاتية بشكل منظم وواضح يساهم بشكل كبير في جذب انتباه مسؤولي التوظيف وإبراز مهاراتك وخبراتك بأفضل شكل. ومع الالتزام ببنية مرتبة وتقديم المعلومات الأهم أولًا، تزيد فرصك في ترك انطباع احترافي منذ النظرة الأولى.