في ظل المنافسة الشديدة في سوق العمل اليوم، تؤدي السيرة الذاتية العامة إلى تقليص فرصك في الحصول على مقابلة عمل، إذ يظهر تخصيص السيرة الذاتية أنك تستثمر وقتك وجهدك في التقديم، ما يترك انطباعًا إيجابيًّا لدى صاحب العمل بأنك تفهم متطلبات الوظيفة وقادر على تلبيتها.
فتخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة تتقدم لها يعد أمرًا في منتهى الأهمية لتحقيق النجاح في عملية البحث عن عمل، وفي هذا المقال عزيزي القارئ سنستعرض بالتفصيل كيفية ذلك بطريقة فعالة ومنظمة.
كيفية تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة تتقدم لها
الخطوة الأولى فهم الوصف الوظيفي بدقة
قبل البدء في تخصيص السيرة الذاتية من الضروري قراءة الوصف الوظيفي بعناية، وعليك أن تنتبه للكلمات الرئيسة التي يستخدمها صاحب العمل لوصف المهارات والخبرات المطلوبة، إذ تظهر هذه الكلمات ما يبحثون عنه في المرشح المثالي.
الخطوة الثانية تحليل الوصف الوظيفي
ابدأ بتحديد المهارات والخبرات الأساسية المطلوبة في الإعلان، أي ابحث عن كلمات مثل إدارة المشروعات أو التحليل المالي أو خدمة العملاء، وركز على هذه النقاط في سيرتك الذاتية.
الخطوة الثالثة فهم ثقافة الشركة
ابحث عن معلومات بشأن الشركة وثقافتها، وهل هي تركز على الابتكار؟ هل تقدر العمل الجماعي؟ حاول تضمين جوانب من شخصيتك أو خبرتك تطابق هذه الثقافة في سيرتك الذاتية.
الخطوة الرابعة تعديل الخبرات العملية
بعد تحديد المهارات والخبرات المطلوبة، يجب تعديل قسم الخبرات العملية في السيرة الذاتية ليتناسب مع الوصف الوظيفي.
الخطوة الخامسة ترتيب الخبرات حسب الأهمية
إذا كانت لديك تجارب متعددة رتبها بحيث تظهر الخبرات الأكثر ملاءمة للوظيفة في البداية، ما يضمن أن يلاحظها صاحب العمل على الفور.
الخطوة السادسة التفاصيل والإنجازات
أضف تفاصيل دقيقة عن كيفية استخدامك المهارات المطلوبة في وظائفك السابقة، على سبيل المثال إذا كانت الوظيفة تتطلب مهارات في إدارة المشروعات، يمكنك ذكر مشروع محدد أدرته مع توضيح النتائج التي حققتها.
الخطوة السابعة النتائج والإنجازات
بدلًا من سرد المهام فقط، ركز على النتائج والإنجازات، فالأرقام المحددة مثل زيادة المبيعات بنسبة 20% أو تخفيض الكلفة بنسبة 15% تعطي انطباعًا أقوى.
الخطوة الثامنة تخصيص القسم التعليمي
يجب أن يظهر قسم التعليم أيضًا متطلبات الوظيفة، فإذا كانت الشركة تبحث عن مرشح بخلفية معينة تحقق من إبراز تعليمك المتعلق بهذا التخصص.
الخطوة التاسعة ذكر الدورات والشهادات ذات الصلة
إذا أكملت دورات أو حصلت على شهادات تتعلق بالوظيفة فأبرزها، على سبيل المثال إذا كانت الوظيفة في مجال التسويق الرقمي اذكر أي دورات ذات صلة بهذا المجال.
الخطوة العاشرة تركيز على المشروعات الأكاديمية
إذا كانت لديك مشروعات أكاديمية تتعلق بالوظيفة سلط الضوء عليها، ما يوضح أنك بدأت في تطوير المهارات المطلوبة في أثناء دراستك.
الخطوة الحادية عشرة تخصيص المهارات
يجب أن يتضمن قسم المهارات في السيرة الذاتية المهارات المذكورة في الوصف الوظيفي.
الخطوة الثانية عشرة استخدام الكلمات المفتاحية
تحقق من استخدام الكلمات المفتاحية نفسها المذكورة في الوصف عند سرد مهاراتك، ما يساعد في اجتياز أنظمة تتبع المتقدمين.
الخطوة الثالثة عشرة تصنيف المهارات
إذا كان لديك مهارات تقنية وأخرى شخصية صنفها في مجموعات، مثل مهارات تقنية، ومهارات إدارية، ما يجعل السيرة الذاتية أكثر تنظيمًا وسهولة في القراءة.
الخطوة الرابعة عشرة تعديل الهدف المهني
الهدف المهني جزء مهم يمكن تخصيصه في السيرة الذاتية، إذ يظهر تطلعاتك المهنية وكيف تطابق متطلبات الوظيفة.
الخطوة الخامسة عشرة التخصيص لكل وظيفة
يجب أن يكون الهدف المهني مختلفًا لكل وظيفة تتقدم لها، مع التركيز على ما تأمل في تحقيقه، وكيف يمكنك أن تكون إضافة قيمة للشركة.
الخطوة السادسة عشرة ربط الهدف المهني بالشركة
حاول تضمين إشارات إلى قيم الشركة أو رؤيتها في الهدف المهني، ما يظهر أنك بحثت مسبقًا وأنك تتطلع للعمل في هذه الشركة.
الخطوة السابعة عشرة مراجعة وتصحيح الأخطاء
بعد تخصيص سيرتك الذاتية من الضروري مراجعتها وتصحيح أي أخطاء إملائية.
هل يجب عليك كتابة سيرة ذاتية جديدة لكل وظيفة؟
ليس من الضروري إنشاء سيرة ذاتية جديدة بالكامل لكل وظيفة تتقدم لها، ولكن من المهم تعديل السيرة الذاتية لتناسب كل وظيفة على حدة، إذ يهدف هذا التعديل إلى التأكد من أن سيرتك الذاتية تظهر بدقة المهارات والخبرات التي يبحث عنها صاحب العمل في تلك الوظيفة المحددة.
ومن خلال تعديل السيرة الذاتية بدلًا من كتابتها من الصفر يمكنك توفير كثير من الوقت والجهد، كما يعزز تخصيص السيرة الذاتية فرصك في اجتياز مرحلة الفحص الأولي والحصول على مقابلة عمل، ما يظهر اهتمامك الحقيقي بالوظيفة ويظهر أنك مؤهل لها.
متى يجب لك تحديث سيرتك الذاتية؟
إذا كنت تتقدم لعدد من الوظائف دون أن تتلقى دعوات للمقابلات، فقد يكون ذلك مؤشرًا على أن سيرتك الذاتية لا تظهر مهاراتك وخبراتك بدرجة كافية، لذلك من المهم تحديث سيرتك الذاتية لتكون متوافقة أكثر مع متطلبات الوظائف التي تستهدفها، ما يزيد فرصك في جذب انتباه أصحاب العمل.
وتوجد دلائل عدة يجب أن تكون على دراية بها، وإذا لاحظت أيًّا منها ينصح بتحديث سيرتك الذاتية:
1. سيرتك الذاتية تبدو قديمة
إذا كانت سيرتك الذاتية تبدو وكأنها لم تحدث منذ مدة طويلة، فمن الأفضل تحديثها الآن، وتحقق من إضافة أحدث الإنجازات والخبرات العملية، إضافة إلى الأنشطة المهنية التي مارستها بها مؤخرًا، وتحقق من تحديث جميع المعلومات مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
2. عدم وجود كلمات مفتاحية
في ظل سوق العمل الرقمية الحالية، تعتمد كثير من الشركات على أنظمة تتبع طلبات المتقدمين لتحليل السير الذاتية، ولضمان اجتياز سيرتك الذاتية لهذه الأنظمة يفضل تضمين الكلمات المفتاحية ذات الصلة المستمدة من وصف الوظيفة، فهذا سيساعد في جذب انتباه أصحاب العمل وزيادة فرصك في التأهل للخطوات التالية من عملية التوظيف.
3. طول سيرتك الذاتية
نظرًا لأن خبراء التوظيف ومديري الموارد البشرية يتلقون عددًا كبيرًا من السير الذاتية يوميًّا يفضل أن تكون سيرتك الذاتية مختصرة وسهلة القراءة، ويفضل أيضًا أن تراوح بين صفحة وصفحتين، مع التركيز على المعلومات والخبرات الأكثر أهمية.
4. تغير في مسيرتك المهنية
أي تغييرات في مسيرتك المهنية تتطلب أيضًا تحديث سيرتك الذاتية، أي إذا غيرت مجالك المهني وتسعى لاستكشاف فرص جديدة يجب أن تتحقق من أن سيرتك الذاتية تظهر بدقة أهدافك وطموحاتك الجديدة في سوق العمل.
5. سيرتك الذاتية تقليدية وغير مميزة
إذا كانت سيرتك الذاتية تبدو مشابهة لسير المتقدمين الآخرين فقد حان الوقت لإضفاء لمسة فريدة عليها، بتسليط الضوء على إنجازاتك ومهاراتك وخبراتك بطريقة تميزك عن باقي المتقدمين.
أفضل أداة لإنشاء السيرة الذاتية
من أفضل الأدوات لإنشاء سيرة ذاتية احترافية هي منصة Canva حيث تتيح لك الوصول إلى مجموعة متنوعة من القوالب الاحترافية والقابلة للتخصيص بسهولة. تتميز Canva بواجهة بسيطة تسهّل عليك تعديل المحتوى وتنسيقه وفقاً لذوقك واحتياجاتك. بالإضافة إلى ذلك، توفر المنصة عناصر تصميم مختلفة، مثل الأيقونات والصور والألوان، مما يساعدك في إبراز سيرتك الذاتية بشكل أنيق وجذاب.
هناك أيضًا أدوات أخرى مثل Zety و Resume.io التي تقدم ميزات مخصصة للسير الذاتية، مثل النصائح حول المحتوى وخيارات التصدير بامتداد PDF أو Word، مما يسهل عليك التقديم عبر الإنترنت أو الطباعة. توفر هذه الأدوات إرشادات خطوة بخطوة تساعدك على التركيز على تحسين محتوى السيرة الذاتية وترتيب المعلومات بأسلوب يعكس مهاراتك وخبراتك بشكل احترافي.
كيف تكتب سيرة ذاتية للمنح الدراسية؟
كتابة سيرة ذاتية للمنح الدراسية تتطلب التركيز على النقاط الأساسية التي تبرز مؤهلاتك الأكاديمية والمهنية. يجب أن تبدأ بتقديم نفسك، مع ذكر تخصصك الدراسي واهتماماتك الأكاديمية ثم تبرز إنجازاتك التعليمية مثل المعدل الدراسي، الجوائز، أو الأبحاث السابقة إن وجدت. لا تنسَ ذكر الأنشطة التطوعية أو المشاركة في المشاريع التي تُظهر مهارات القيادة والعمل الجماعي. من المهم أيضًا تسليط الضوء على أهدافك المستقبلية وكيف ستساعدك المنحة الدراسية في تحقيق هذه الأهداف. أخيرًا، احرص على أن تكون السيرة الذاتية منظمة وواضحة، مع الابتعاد عن الحشو والتركيز على الجوانب الأكثر صلة بالمنحة.
يجب عليك تسجيل الدخول أولاً لإضافة تعليق.