لمن هذا المقال؟
- الأشخاص التي تريد الحصول على نتائج أفضل دون إهدار المزيد من الوقت.
- الأشخاص التي تريد أن توفر المزيد من الوقت وتعيش حياة أكثر سعادة.
- الأشخاص التي تريد زيادة أرباح أعمالهم.
اقرأ أيضاً على چوك
7 أشياء لا استغناء عنها اذا اردت أن تصبح رائد أعمال
أهم 4 كتب فى مجال إدارة الأعمال
طرق الاستفادة من الوقت
والآن تعرَّف على كيفية الاستفادة من وقتك بطرق أكثر فعالية..
في عالم اليوم الذي يسير بخطى سريعة، يتعيّن علينا القيام بالعديد من المهام كل يوم على المستوى الفردي.
وفي مجال الأعمال، تجد الشركات نفسها أمام قائمة طويلة من المهام، وتحاول خدمة العديد من الأسواق بكميات هائلة من المنتجات المختلفة.
في هذه البيئة الفوضوية، من المهم أكثر من أي وقت مضى معرفة ما هو ضروري حقًا.
مبدأ 80/20
هذا هو السبب في أنه من الأهمية فهم مبدأ 80/20 البسيط المخادع والقوي للغاية.
سيساعدك هذا المبدأ في إصلاح الاختلال الشامل بين الجهد والمكافأة، ويمكنك من استخدام وقتك في العمل بشكل أكثر كفاءة، كما يمكنك تطبيقه على حياتك الشخصية لتصبح أكثر سعادة وتشعر بالرضا في علاقاتك مع الآخرين.
وفي مجال الأعمال، ثبت أن هذا المبدأ يساعد الشركات على النجاح بوسائل غير متوقعة: ليس من خلال فعل المزيد، ولكن عن طريق القيام بأقل من ذلك.
تحتاج ببساطة إلى تبني مبدأ 80/20 الصحيح، وستوضح لك النصائح التالية كيف تفعل ذلك.
أولاً: عادة، يتم إنتاج الحصة الأكبر من النتائج (المخرجات) بواسطة جزء صغير فقط من العمل (المدخلات)
هل سبق لك أن نظرت للوراء في مشروع عملت عليه ووجدت أن معظم عملك قد تم قبل الموعد النهائي؟ ربما في الأيام القليلة التي انتهى فيها وقتك تقريبًا، حققت أكثر مما حققته في جميع الأسابيع السابقة معًا.
في الواقع، يمكن ملاحظة اختلالات مماثلة بين الجهد والمكافأة في مجموعة من المواقف المختلفة.
على سبيل المثال، وجدت العديد من الشركات أن 20 في المائة من منتجاتها يمثل في الواقع 80 في المائة من أرباحها.
وبالمثل، يتسبب 20 بالمائة من سائقي السيارات في 80 بالمائة من الحوادث حيث يقود معظم سائقي السيارات بعناية، في حين أن فئة قليلة تتسبب في غالبية الحوادث.
تُعرف هذه الظاهرة بشكل أفضل بمبدأ 80/20: حيث يتم إنتاج ما يقرب من 80 بالمائة من نتائج العمل - أو المخرجات - بنسبة 20 بالمائة من جهد العمل، أو المدخلات.
وفي الواقع قد تتغير النسبة في بعض الحالات، فقد تصبح 70/30 أو 99.9 / 0.01 وذلك لأن ليس كل سبب له نفس التأثير على النتائج.
ثانياً: التفكير بمبدأ 80/20 لا يأتي بشكل طبيعي للناس، لأننا نتوقع التوازن والعدالة.
يميل الناس إلى توقع توازن العالم، وهذا غير موجود على أرض الواقع.
لكن من أين تأتي هذه الاختلالات؟
من حلقات التغذية الراجعة التي تتكاثر وتقوي الاختلافات الصغيرة.
على سبيل المثال، إذا كان لديك عدة أسماك ذهبية متساوية الحجم تقريبًا تعيش في نفس البركة، فسوف تستمر في النمو لتصبح أسماكًا مختلفة الحجم تمامًا.
لماذا؟
لأن بعض الأسماك أكبر بقليل من البعض الآخر، لذلك فهي تتمتع بميزة ضئيلة. وسوف تتمكن من صيد المزيد من الطعام وبالتالي تنمو بشكل أسرع من الأسماك الأصغر حجما.
وهكذا تتضخم الدورة مع كل حلقة، وتنتج في النهاية اختلافات جوهرية في الحجم.
لكن في حين أن مثل هذه الاختلالات طبيعية، فإن الكثير من الناس يعتبرونها غير عادلة. أحد الأمثلة على ذلك هو التوزيع غير المتكافئ للدخل والثروة: عندما يمتلك 20 في المائة من السكان 80 في المائة من جميع الثروة، فإننا نسمي ذلك الظلم الاجتماعي.
ينشأ هذا الظلم الملحوظ من حقيقة أن الناس يفترضون أن العمل والمكافأة يجب أن يكون لهما نفس الأهمية في نسبة 1: 1.
ولكن كما يوضح مبدأ 80/20 بوضوح أنه لا ينتج كل العمل نفس المكافأة.
ثالثاً: يمكن أن يساعدك مبدأ 80/20 في تحسين طريقة عملك للحصول على نتائج أفضل.
لكن كيف يمكن لمبدأ 80/20 أن يؤثر في حياتك اليومية؟
على سبيل المثال، تخيل ما إذا كان بإمكانك إعادة إنتاج كفاءة اللحظة الأخيرة لديك مع اقتراب الموعد النهائي لتسليم المشروع الذي تعمل عليه، والحفاظ عليها طوال مدة المشروع بالكامل.
قد تجد، على سبيل المثال، في المراحل الأولى من المشروع، أنك تضيع الوقت من خلال الإفراط في التفكير في كل خطأ محتمل يمكن أن ترتكبه، أدرك هذا ويمكنك أن تحاول بذكاء تفادي الأخطاء المحتملة.
فقط تخيل: إذا كان بإمكانك التخلص من هذا الوقت الضائع واستبداله بالأشياء التي قمت بها خلال نسبة الـ 20 بالمائة الفعالة، فستضاعف نتائج عملك.
في الواقع، يمكن أن يساعدك الاستخدام الإبداعي لمبدأ 80/20 على زيادة كفاءتك؛ لأنك ستعيد توجيه جهودك بعيدًا عن المهام التي لها تأثير ضئيل فقط على نتائجك.
رابعاً: لزيادة الأرباح في الأعمال التجارية، استخدم مبدأ 80/20.
في الواقع، هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تطبيق مبدأ 80/20 الأعمال التجارية.
للقيام بذلك، يجب عليك أولاً تحليل مجموعات المنتجات التي تحقق أكبر قدر من الأرباح. ما عليك سوى ترتيب جميع منتجاتك حسب أرقام الأرباح والمبيعات، ومن المحتمل أن تجد أفضل المنتجات لا تمثل سوى 20 في المائة من المبيعات، وبالمقابل فإنها تحقق 80 في المائة من الأرباح.
تطبيقات على مبدأ 80/20
على سبيل المثال، أجرى المؤلف دراسة في شركة تنتج الإلكترونيات، ووجد أن المنتجات الثلاثة الأولى شكلت 19.9 في المائة من إجمالي المبيعات ولكنها جلبت 52.6 في المائة من إجمالي الأرباح.
وقد شجع المؤلف الإدارة على زيادة مبيعات أفضل منتجاتها من خلال إخبار مندوبي المبيعات أن هدفهم الوحيد هو مضاعفة مبيعات هذه المنتجات الثلاثة، متجاهلين أي شيء آخر.
بمجرد العمل بمبدأ 80/20 في شركتك، فإن الخطوة الثانية هي زيادة وتضخيم الأرباح بنسبة 20 في المائة. عن طريق تحديد أولويات هذه المنتجات وتركيز جهودك على بيع المزيد منها.
......................
يوجد جزء ثانٍ.
مبدأ 80/20.. كيف تحقق أرباحاً كبيرة بأقل جهد ممكن؟ الجزء الثاني
وشكرًا على القراءة.
يجب عليك تسجيل الدخول أولاً لإضافة تعليق.