تحدثنا في المقال السابق عن الوقت وأهميته في حياتنا، سنكمل حديثنا في هذا المقال عن عدة طرق تساعدنا على تنظيم الوقت للاستفادة منه في تحقيق أهدافنا التي دائمًا ما نقوم بتأجيلها، بسبب ضياع الوقت.
طرق تنظيم الوقت
1. معرفة الأسباب التي تؤدي إلى ضياع الوقت:
يجب علينا معرفة أسباب ضياع الوقت، للبعد عنها نهائيًا أو للحد منها..
فمثلًا من أسباب ضياع الوقت الهاتف المحمول الذي نقضي عليه ساعات طويلة بدون أي فائدة..
فيجب علينا تجنب استخدامه أو التقليل من استخدامه، واستخدامه عند الحاجة فقط.
تعرف على الأهداف الذكية| كيفية التخطيط وتحقيق النجاح (أدوات وتطبيقات)
2. تحديد الهدف:
يجب علينا تحديد هدفنا بطريقة صحيحة كي نستطيع ترتيب أولوياتنا حسب "الأهم فالأهم" وما الذي سنقوم به في يومنا..
حينها سيتضح لنا ما الأشياء المهمة التي يجب علينا تنفيذها، وما الوقت اللازم لتنفيذ كل مهمة لدينا.
3. كتابة جدول المهام من الليلة السابقة:
لأنه عندما يستيقظ الفرد مبكرًا بدون كتابة جدول المهام يكون في حالة تشتت..
أما في حالة كتابة المهام المطلوب تنفيذها في اليوم التالي، مع كتابة الوقت اللازم لكل مهمة..
حينها سيتضح للفرد ما الذي سوف يقوم به فور استيقاظه من النوم فورًا، وبالتالي لن يضيع الوقت.
4. تحدي النفس:
تحدي النفس على الالتزام بالأعمال اليومية والالتزام بالوقت المحدد لكل عمل، وأيضاً الإصرار على تحقيق الهدف.
اقرأ الآن التسويف مقبرة النجاح | نصائح لاقتناص الوقت
5. أنتَ لست آلة:
عند تنظيم الجدول الخاص بنا يجب علينا كتابة المهام المطلوبة منا في اليوم..
ولكن في نفس الوقت يجب علينا أيضًا كتابة بعض أوقات الراحة بين كل مهمة وأخرى..
لأن الجسم لديه طاقة محددة، وفي حالة قمنا بالضغط عليه أكثر وأكثر حينها لن يكون قادرًا على الاستجابة..
ولكن إذا قمنا بإعطاء بعض فترات راحة بين العمل والآخر سيستعيد الجسم طاقته، ويكون قادرًا على الفهم والاستيعاب بصورة أفضل.
تعرف على كلمات لتحفيز القوة والإرادة وحب النفس
6. تعلم كيف تقول لا في الوقت المناسب:
هناك أوقات يجب علينا فيها قول "لا" بجرأة، وذلك حينما يكون لدينا عمل مهم وفي نفس الوقت هناك شخص آخر يطلب طلبا غير مهماً، حينها يجب علينا الرفض لأن عملنا أهم..
فمثلًا لدينا عمل شاق ومهام لم يتم تنفيذها ويأتي صديق ويطلب الخروج للتنزه أو غيره، حينها العمل أهم من تضييع الوقت فيما لا يفيد..
ولكن نستثني من ذلك إذا طلب شخص منا مساعدة ضرورية في حالة مرض أو غيره، يجب علينا ألّا نتأخر ونقوم بالمساعدة.
7. القراءة:
القراءة في اليوم مهمة لأبعد الحدود، حتى وإن كان جزءاً بسيطاً جدًا، ولكن مع مرور الوقت سيصبح لدينا حصيلة معرفية كبيرة بسبب قراءة الجزء الصغير هذا.
ختامًا نتمنى أن ينال المقال إعجابكم.
تعرف على مهارات القراءة السريعة وأنواعها وكيفية إتقانها
يجب عليك تسجيل الدخول أولاً لإضافة تعليق.