إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها تنقل باستمرار إلى مجلد البريد المزعج للمستلم، فهذه بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لمساعدتك في حل هذه المشكلة.
كورس كتابة إيميل احترافي من هنا
كيف تتجنب وصول البريد الإلكتروني إلى البريد المزعج؟
فحص محتوى البريد الإلكتروني الخاص بك
· تتحقق من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لا تحتوي على لغة تعد مزعجة، أو استخدام كبير للأحرف الكبيرة، أو تكرار للعلامات التعجبية.
· تجنب إرفاق ملفات كبيرة أو مرفقات مشبوهة.
· تضمين عنوان موضوع مناسب، وتجنب استخدام عناوين موضوع مضللة لجذب الانتباه.
قد يعجبك أيضًا أهمية استخدام البريد الإلكتروني في العمل
المصادقة على النطاق الخاص بك
أعد مصادقة "DomainKeys Identified Mail" (DKIM) و"Sender Policy Framework" (SPF) لنطاق البريد الخاص بك، إذ تساعد هذه المصادقة في توثيق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
استخدام مزوِّدي خدمات البريد الإلكتروني الموثوقين
إذا كنت تستخدم مزوِّدي خدمات البريد الإلكتروني، تحقق من أن المزوِّد الخاص بك موثوق ولديه سجل جيد في توصيل البريد الإلكتروني.
فحص عنوان الآي بي الخاص بك
إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني من خادم البريد الخاص بك، تحقق من أن عنوان الآي بي الخاص بك غير مدرج في قوائم العناوين السوداء، ويمكنك استخدام أدوات عبر الإنترنت لفحص سمعة عنوان الآي بي الخاص بك.
تجنب استخدام قوائم بريد إلكتروني مشتراة
لا ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى قوائم بريد إلكتروني مشتراة أو مجمعة، إذ غالبًا ما تحتوي هذه القوائم على عناوين بريد إلكتروني غير صحيحة وتعد فخًّا للبريد المزعج.
اختبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
قبل إرسال رسائل بريد إلكتروني بكميات كبيرة، أرسل رسالة اختبارية إلى مزوِّدي خدمات البريد الإلكتروني المختلفة، لرؤية كيف يصنفون رسالتك كما يمكن إرسال الرسالة إلى نفسك.
اطلب من المستلمين وضع رسائلك في البريد الوارد بدلًا من مجلد البريد المزعج
حث المستلمين على نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من مجلد البريد المزعج إلى البريد الوارد إذا وجدوها هناك.
إتاحة خيار إلغاء الاشتراك
تضمين وسيلة واضحة وسهلة للمستلمين لإلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، وهذا يساعد في بناء الثقة ويمكن أن يقلل من الإبلاغ عن البريد المزعج.
الحفاظ على سمعة جيدة للمرسل
أرسل محتوى منتظمًا وذا صلة ومشوقًا لمشتركيك، إذ إن معدلات الفتح والنقر العالية يمكن أن تعزز من سمعتك.
مراقبة دوائر الردود السلبية
اشترك في دوائر الردود السلبية المقدمة من مزوِّدي خدمات البريد الإلكتروني للحصول على معلومات بشأن الشكاوى من المستلمين.
الاتصال بمزوِّد الخدمة الخاص بك
إذا كنت تستخدم مزوِّد خدمة البريد الإلكتروني، اتصل بدعمهم للحصول على إرشادات، فقد يساعدونك في تشخيص المشكلة وتقديم توجيهات.
تنفيذ تقنية DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance)
تقنية DMARC تساعد في منع تزييف البريد الإلكتروني والاحتيال، ويمكن أن تحسن من توصيل رسائل البريد الإلكتروني.
تجنب إرسال رسائل بريد إلكتروني بكميات كبيرة إلى أعداد كبيرة من المستخدمين.
أفضل قالب بريد إلكتروني
قالب البريد الإلكتروني هو تصميم مُعد مسبقًا يُستخدم لإنشاء رسائل إلكترونية بطريقة سريعة وفعّالة. يتضمن القالب هيكلًا ثابتًا يشمل العنوان والنصوص والصور وأزرار الدعوة للعمل، مما يتيح للمستخدمين إرسال رسائل بتنسيق موحد واحترافي.
يساعد القالب في توفير الوقت من خلال تجنب الحاجة لإعادة تصميم الرسالة في كل مرة، ويضمن أيضًا التناسق في المحتوى والتنسيق. يُستخدم القالب في العديد من الأغراض مثل التسويق الرقمي، التحديثات الإخبارية، وتواصل الشركات مع عملائها، حيث يساهم في تحسين التواصل وزيادة التفاعل مع الرسائل المرسلة.
يجب عليك تسجيل الدخول أولاً لإضافة تعليق.