إذا كنت مترددًا في الالتزام باستخدام Apple Numbers لأغراض جداول البيانات، فأنت لست وحدك.
ولكن كن على يقين من أن هذا هو أحد أفضل تطبيقات Mac لهذه المهمة، ويمكنه حقًا تعزيز إنتاجيتك. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته.
اقرأ أيضًا أفضل أدوات تحليل البيانات لمحللي البيانات في عام 2024
ما أرقام Apple؟
تم تصميم Numbers وصيانته بواسطة Apple، وهو تطبيق جدول بيانات مجاني يتيح لك إنشاء جداول بيانات وتحريرها والتعاون فيها عبر أجهزة Apple الخاصة بك.
باستخدام Numbers، يمكنك القيام بأكثر مما تراه في ظاهره: من إنشاء مجموعات بيانات منظمة جيدًا إلى استخدام جداول البيانات المحورية لفهم الأرقام التي تعمل بها على نحو أفضل.
قد يكون من الأفضل مقارنته ببرنامج Microsoft Excel الرائد في السوق، وتطبيق متصفح Sheets من Google، وLibreOffice Calc.
اقرأ أيضًا وسائل لحفظ جدول الضرب بسهولة
الأرقام تطبيق بسيط
بفضل واجهته المنظمة بشكل أنيق، يُعد تطبيق Numbers تطبيقًا سهل الاستخدام، خاصة إذا كنت مبتدئًا في استخدام جداول البيانات.
ويمكنه المساعدة في تقليل الترهيب الناتج عن مجموعات البيانات المربكة بفضل ميزات مثل الاقتراحات التلقائية والجداول العائمة الحرة التي لا يتم تثبيتها على لوحة جدول البيانات لديك ومجموعة مختارة من القوالب.
إن واجهة المستخدم بعيدة كل البعد عن الفوضى، حيث تتميز بعلامات تبويب منظمة جيدًا تمنح شعورًا مألوفًا بتطبيقات مثل Pages وKeynote. وهذا يجعل Numbers سهل الاستخدام، وهو إلى ذلك مختلف تمامًا في الاستخدام مقارنةً بـ Microsoft Excel أو Google Sheets.
أحد الأسباب التي تجعلني أحب استخدام Numbers هو مدى سهولة اللعب بالأرقام. يمكنك استخدام خيارات الفرز والتصفية لتنظيم الأرقام بالطريقة التي تريدها، وتأتي هذه التصنيفات الذكية في متناول اليد للتحليل.
بمجرد إنشاء جدول بيانات بالأرقام، يمكنك عرض خيارات الفرز المختلفة على اللوحة الموجودة على يمينك، حيث يمكنك فرز الأرقام حسب العمود والصف، وإنشاء فئات، وتصفية الأرقام لاختيار ما يظهر في الجدول.
اقرأ أيضًا تعلم الإكسل بالعربية
أكثر من مجرد الأساسيات
على الرغم من أنه لا يمكن مقارنته بالوظائف الصرفة ببرامج مثل Microsoft Excel، لكن Numbers لا يزال قادرًا على إنجاز المهمة.
سواء كنت تبحث عن تنظيم شؤونك المالية الشخصية للشهر أو إنشاء رسوم بيانية جذابة بصريًا للعمل، يمكنك القيام بأكثر من مجرد الحسابات الأساسية.
يحتوي Numbers على كثير من الوظائف نفسها التي ستجدها في Excel وGoogle Sheets، مع وظائف جديدة مثل SWITCH وBITAND وCONCAT وTEXTJOIN متوفرة الآن على التطبيق.
ويتوافق Numbers أيضًا مع مستندات Excel، ولا سيما مع وظائف مثل XLOOKUP، التي تساعدك في العثور على القيم في جدول بيانات، أو البحث عن تطابقات دقيقة وتقريبية وجزئية.
لاستخدام أي دالة في جدول بيانات جديد، اتبع القواعد نفسها المتبعة في Excel أو Sheets، مع بدء الصيغ بعلامة "=" (يساوي).
يمكنك أيضًا إدراج الصيغ بالانتقال إلى Insert > Formula. يسهل نظام الاقتراح إكمال الصيغ.
مجموعة الرسوم البيانية في Numbers رائعة للغاية، ويمكنك الاختيار من مكتبة تضم أكثر من 700 شكل قابل للتخصيص.
يمكنك إنشاء رسوم بيانية بسيطة على شكل أشرطة وأعمدة، ورسوم بيانية دائرية، ورسوم بيانية تفاعلية. وتتوفر لديك أيضًا رسوم بيانية رادارية لإجراء مقارنات سهلة.
أجد أنه من السهل تغيير عناصر مختلفة في الرسوم البيانية باستخدام Numbers، بما في ذلك الألوان والملصقات والخطوط، حيث إن واجهة تخصيص الرسم البياني سهلة الاستخدام.
اقرأ أيضًا ما البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات؟
تخطي متاعب التصميم باستخدام القوالب
يوفر لك تطبيق Numbers الوقت والجهد عند إنشاء جداول البيانات، وذلك بفضل كتالوج يضم ما يقرب من 30 جدول بيانات (وهي ميزة مشتركة مع Pages). وتوجد قوالب موزعة على فئات مثل التمويل الشخصي والأعمال والتعليم.
ويمكنك إنشاء أي شيء بدءًا من جداول البيانات الفارغة البسيطة إلى جداول البيانات الخاصة بالجداول والرسوم البيانية.
وتأتي هذه القوالب لإنقاذك إذا لم تكن من الأشخاص الذين يحبون التصميم من الصفر.
يمكنك القيام بأكثر من مجرد إنشاء جداول بيانات (على الرغم من أن القالب الأسود الفارغ هو المفضل لدي) بما في ذلك قوائم المراجعة والتقويمات والجداول ومخططات السفر والوجبات وأوراق مدخرات التقاعد حتى بطاقات الوصفات.
تحتوي معظم القوالب أيضًا على لمسة "لوحة قماشية فارغة"، مع عناصر وموضوعات قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة.
يمكنك أيضًا حفظ جداول البيانات كقوالب مخصصة إذا أعجبك شيء عملت عليه. للقيام بذلك، بعد الانتهاء من تصميم القالب المخصص، انتقل إلى ملف > حفظ كقالب. يمكنك الوصول إلى هذا القالب من أي جهاز سجلت الدخول إليه باستخدام حساب Apple الخاص بك.
تظهر هذه القوالب المحفوظة ضمن فئة "قوالبي" عند فتح جدول بيانات جديد. بالنقر بزر الماوس الأيمن على القالب في أداة اختيار السمة، يمكنك إعادة تسميته وحذفه ومشاركته مع المتعاونين.
اقرأ أيضًا أهمية لغة SQL في تطوير المنصات والمواقع الإلكترونية
إضافة الأشكال والوسائط وغيرها
يستطيع تطبيق Numbers القيام بأكثر من مجرد تحليل الأرقام. فإلى جانب فرز البيانات وإجراء العمليات الحسابية والعمل مع المخططات والجداول المحورية، هناك الكثير مما يمكنك القيام به في هذا التطبيق.
يمكنك إدراج الأشكال ومربعات النص والصور والخطوط حتى مقاطع الفيديو في Numbers. مع خيارات لتغيير شكل الأشكال بحرية، يحمل التطبيق شعور استخدام تطبيق Freeform من Apple، مع إضافة جداول وجداول بيانات.
يمكنك محاذاة وتنسيق وتعديل الأشكال والعناصر الأخرى، ما قد يؤدي إلى إنشاء ورقة شاملة ومنظمة بشكل أنيق.
يمكنك تخصيص الأشكال بالانتقال إلى القائمة > التنسيق > الأشكال والخطوط والاختيار من بين خيارات مثل "جعلها قابلة للتحرير" و"تفكيك".
حدِّد جدول البيانات الخاص بك وانقر فوق "إدراج" في أعلى الصفحة لمعرفة العناصر التي يمكنك العمل بها.
يوجد خياران بارزان هما "فيديو الويب" و"تسجيل الصوت"، ويمكن أن يكونا مفيدين للغاية إذا كنت تتطلع إلى إنشاء جدول بيانات تعاوني ومتكامل يحتوي على عناصر وسائط.
يمكنك أيضًا استيراد الوسائط مثل الصور والمستندات الممسوحة ضوئيًا والرسومات مباشرةً من جهاز iPhone الخاص بك، ما يساعدك في التكامل مع تطبيقات Apple الأخرى مثل Photos وFreeform.
اقرأ أيضًا مفهوم قاعدة البيانات
التعاون مثل المحترفين
من أفضل ميزات تطبيق Apple Numbers هي القدرة على التعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي.
يمكنك مشاركة جدول بيانات Numbers الخاص بك مع أي شخص باستخدام رابط، وسيتم حفظ أي تعديلات يجريها أعضاء فريقك على iCloud. باستخدام ميزة التعاون هذه، يمكنك:
- اختر مَن يمكنه الوصول إلى جدول البيانات الخاص بك باستخدام رابط.
- منح حق الوصول إلى الأشخاص الذين يمكنهم تعديل جدول البيانات أو عرضه.
- اختر ما إذا كان بإمكان زملائك دعوة الآخرين.
يمكن مشاركة جداول بيانات Numbers مع أي شخص. إذا كنت ترغب في مشاركة جدول البيانات للتعاون مع مستخدمي Apple، فيجب أن تتوفر لديك أنت وزملائك المتطلبات الدنيا التالية:
- تسجيل الدخول إلى iCloud Drive.
- جهاز Mac يعمل بنظام macOS 14.0 أو إصدار أحدث.
- Apple Numbers 14.2 أو أحدث.
ولكن يمكنك أيضًا مشاركة جداول البيانات مع مستخدمي أجهزة غير Apple. ولا يلزم أن يمتلكوا جهاز Apple أو أن يكون لديهم حساب Apple للوصول إلى جدول البيانات. ويتضمن ذلك التحرير في متصفح الويب باستخدام خيار "أي شخص لديه الرابط".
لمشاركة جدول بيانات Numbers الخاص بك، استخدم ملف > مشاركة. اختر الطريقة التي ترغب في التعاون بها بتغيير إعدادات الوصول والأذونات.
يمكنك أيضًا مشاركة جداول بيانات Numbers والتعاون فيها بسهولة إذا كنت أنت وزملاؤك تستخدمون FaceTime والرسائل.
اقرأ أيضًا ما تعريف الملف الرقمي؟ وما أهميته؟
التكامل السلس بين الأجهزة
نظرًا لأن جميع أعمال Numbers تتم مزامنتها عبر iCloud، فمن السهل عليك فتح جداول البيانات والعمل عليها على iPhone و iPad والويب.
يعد العمل باستخدام Apple Pencil على جهاز iPad إحدى الوسائل التي تتيح لك الاستفادة من أفضل ما في Numbers؛ وذلك لأن تصور البيانات وإضافة العناصر أصبح أسهل.
وقد يبدو تخصيص المخططات أقل صعوبة إذا كنت تعمل على جهاز iPad. يمكنك حتى استخدام تفاعلات الضغط مع Apple Pencil Pro لتبديل الأدوات وأوزان الخطوط والألوان.
يمكنك أيضًا استيراد جداول بيانات Excel إلى Numbers لتحرير جداول بيانات Numbers وحفظها ملفات Excel، ما يساعدك في التعاون مع المتعاونين الذين لا يستخدمون Numbers.
يُعد تطبيق Apple Numbers تطبيقًا ممتازًا لزيادة الإنتاجية يمكنك إضافته إلى ترسانتك. فهو يقدم الكثير، وباعتبارك مستخدمًا لنظام التشغيل Mac، يمكن أن يكون وجهتك الوحيدة لإنشاء وتنظيم جميع جداول البيانات والجداول الزمنية وقوائم المراجعة.
يجب عليك تسجيل الدخول أولاً لإضافة تعليق.