تُعد القيود اليومية جزءًا من المحاسبة المالية. ويتمثل الهدف الأساسي للمحاسبة المالية في توصيل المعلومات المالية إلى أصحاب القرار؛ لاتخاذ الإجراء المناسب والصحيح.
فهي تُستخدم من أجل تسجيل كل معاملة من الأعمال في نظام المحاسبة؛ لأنها نقطة البداية في دورة المحاسبة.
تعرَّف مع النظام المحاسبي SMART ERP على أهمية القيود اليومية، وكيفية التعامل معها بسهولة عبر النظام نفسه.
اقرأ أيضًا المعلمة والقيود لإيواء اللامتناهي وصنع القرار المستقل
ما القيود اليومية؟
إدخال دفتر اليومية المحاسبي (القيود اليومية) هو الطريقة المستخدمة لإدخال معاملة محاسبية في السجلات المحاسبية للأعمال.
بمعنى تجميع السجلات المحاسبية في دفتر الأستاذ العام، أو تسجيل إدخالات دفتر اليومية في مجموعة متنوعة من دفاتر الأستاذ الفرعية، التي تُجمع لاحقًا في دفتر الأستاذ العام.
ثم استخدام هذه المعلومات لإنشاء البيانات المالية اعتبارًا من نهاية مدة إعداد التقارير.
وعند إنشاء معاملة محاسبية، يتأثر دائمًا حسابان على الأقل، مع تسجيل إدخال مدين مقابل حساب واحد، وإدخال ائتمان مقابل الحساب الآخر.
قواعد إدخال القيود اليومية
يجب أن يوجد عنصران على الأقل في إدخال القيود اليومية، على الرغم من عدم وجود حد أعلى لعدد البنود التي يمكن تضمينها.
يُعرف إدخال دفتر اليومية المكوَّن من سطرين بإدخال دفتر يومية بسيط، في حين يُعرف إدخال دفتر اليومية الذي يحتوي على مزيد من العناصر باسم إدخال دفتر يومية مركب.
أي تنقسم القيود اليومية إلى:
- قيد بسيط.
- قيد مركب.
ويجب أن تتساوى مجاميع المدين والدائن لأي معاملة دائمًا، كي يُقال إن المعاملة المحاسبية متوازنة.
وإذا لم تكن المعاملة متوازنة، فلن يكون من الممكن إنشاء بيانات مالية، وعلى هذا، فإن استخدام المدين والدائن، في تنسيق تسجيل المعاملات المكون من عمودين هو أهم عناصر التحكم في دقة المحاسبة.
قد تستخدم الشركة عددًا كبيرًا جدًّا من إدخالات القيود اليومية في فترة تقرير واحدة فقط، لذلك من الأفضل استخدام عدد أكبر من إدخالات دفتر اليومية البسيطة عن عدد أقل من إدخالات القيود اليومية المركبة، من أجل توضيح سبب إجراء الإدخالات.
ويكون هذا مفيدًا عند البحث عن إدخالات القيود اليومية في وقت لاحق، وخاصة عندما يراجعها المدققون.
من المسؤول عن إدخالات القيود اليومية؟
في بيئة محاسبية أصغر، قد يسجل كاتب الحسابات إدخالات دفتر اليومية.
أما في شركة أكبر، فيكون محاسب دفتر الأستاذ العام مسؤولاً عادةً عن تسجيل إدخالات دفتر اليومية، وبذلك توفير بعض التحكم في الطريقة التي تُسجَّل بها إدخالات دفتر اليومية.
اقرأ أيضًا كيف يتحرر المجتمع من القيود البشرية؟
أنواع خاصة من إدخالات القيود اليومية
يوجد نوعان خاصان من قيود دفتر اليومية المحاسبية، وهما الإدخال العكسي والقيد المتكرر.
إدخال عكسي
إدخال دفتر اليومية العكسي هو إما يُعكس يدويًّا في مدة التقرير التالية، أو يُعكس تلقائيًّا بواسطة برنامج المحاسبة.
قيد متكرر
إدخال دفتر اليومية المتكرر هو الإدخال الذي يتكرر في كل فترة إعداد تقارير متتالية، حتى الوصول إلى تاريخ الإنهاء.
ويمكن القيام بذلك يدويًّا، أو يمكن إعداده للتشغيل تلقائيًا في نظام برنامج محاسبة.
لماذا عليك اختيار برنامج SMART ERP المحاسبي لإدارة القيود اليومية
- واجهات سهلة ومرنة تُعد مرجعًا أساسيًّا للمحاسب.
- توفير وقت وجهد المحاسب لإدارة العمليات المحاسبية والمالية في الشركة.
- نظام مالي متكامل، لمتابعة تطور التدفق النقدي في الشركة.
- تقارير مالية ذكية، وإعداد القوائم، وتسوية الحسابات.
- تصدير القيود اليومية آليًّا، للتخلص من أرق الحسابات الورقية.
- برنامج محاسبي SMART ERP متكامل يلبي جميع احتياجات المحاسبين.
نظام SMART ERP، برنامج محاسبي سحابي لإصدار القيود اليومية آليًّا، مع تخزين سحابي لا محدود، وأرشفة لحظية لجميع التقارير المتنوعة، الفورية والاختيارية.
يمكنك تجربته مجانًا، عبر نسخة تجريبية، وكذلك الاشتراك في النظام، وتوفير الجهد والوقت على المحاسبين.
يجب عليك تسجيل الدخول أولاً لإضافة تعليق.