التحليل المبدئي.. وأهم خطوات عمل دراسة الجدوى

أصبح عمل دراسة جدوى للمشروع قبل بدايته أمرًا مفروغًا منه، وليس مجرد رفاهية أو خيار يمكن تجاهله في إدارة الأعمال الحديثة.

وهذا ليس فقط للتطور الكبير الذي طرأ على عملية الاستثمار وسوق العمل، وإنما أيضًا بسبب حجم المنافسة الكبير وتطور المنافسين، إضافة إلى الظروف المتغيرة التي تحتاج إلى دراسة احترافية لمعرفة تأثيرها في نجاح المشروع من عدمه.

في هذا المقال نوضح لك كيف يمكنك إجراء دراسة جدوى احترافية في خطوات أساسية وبطريقة مبسطة.

اقرأ أبضًا: كيف تعد دراسة جدوى لمشروع ناجح بطريقة سهلة جدًّا؟

ما دراسة الجدوى؟

تُعرف دراسة الجدوى بأنها تحليل شامل للمشروع بغرض اتخاذ القرارات الصحيحة بطريقة علمية، والابتعاد تمامًا عن التوجهات العاطفية والقناعات الشخصية والأحلام المجردة، والارتباط بالأرقام والحقائق، والتركيز على الدراسة والتخطيط.

ما أنواع دراسات الجدوى؟

تُقسَّم دراسات الجدوى ليس باعتبارها أنواعًا تتنافس مع بعضها بعضًا، ولكن باعتبارها مكملة لبعضها بعضًا، وكأنها خطوات يمكن استخدام بعضها أو أحدها أو كلها حسب الحاجة. وهي كالتالي:

دراسة جدوى تسويقية

يحلل فيها الدارس السوق المستهدف والعملاء والمنافسين كذلك.

دراسة جدوى مالية

وهي التي تقوم على حساب تكاليف ما قبل التشغيل، وتكاليف التشغيل، وترجمة كل العناصر التي تخص المشروع في صورة أرقام ومبالغ مالية.

دراسة جدوى فنية

في هذه الدراسة تُحدَّد الحاجات والمتطلبات التكنولوجية والفنية والبشرية اللازمة للمشروع.

دراسة جدوى تشغيلية

تهتم هذه الدراسة بالإجراءات وديناميكية العمل والتنسيق بين عناصر المشروع المختلفة يوميًّا.

دراسة جدوى قانونية

وتقوم على دراسة كل ما يخص المشروع من إجراءات ومتطلبات قانونية، ودراسة القوانين والتشريعات في السوق المستهدف.

اقرأ أيضًا: 6 خطوات تساعدك على إقامة مشروع ناجح

خطوات عمل دراسة الجدوى

تُعد هذه الخطوات خطوات هيكلية يمكنك بواسطتها فهم كيفية عمل دراسة الجدوى، وتطبيق الأمر على الفكرة التي ترغب في تنفيذها، سواء أكان مشروعًا تجاريًّا أم صناعيًّا أم خدميًّا.

التحليل المبدئي

هي عمل التحليل المبدئي للمشروع بواسطة بعض النقاط التي يحللها على الورق، مثل: 

(القيمة المقدمة) وهي المنفعة التي سيقدمها مشروعك للعملاء ويدفعهم إلى استخدام منتجك.

(شرائح العملاء المستهدفة) التي يناسبها المنتج المحدد.

(تحليل علاقات العملاء) وكيف ستتواصل معهم عن طريق قنوات الاتصال التي تتناسب مع الفئة المستهدفة.

(تحديد الموارد البشرية) التي ستحتاجها في مشروعك سواء أكانت موارد فنية أم تكنولوجية أم إدارية.

الأطراف التي ستحتاج إلى التعاقد معها مثل شركات الشحن والاستشاريين القانونيين والمحصلين وهكذا.

دراسة السوق

تشمل الخطوة الثانية في عمل دراسة الجدوى الاحترافية دراسة السوق من أجل توضيح الرؤية واتخاذ القرارات الصحيحة؛ فيجب أن تعرف السوق المستهدف الذي يمثله العملاء المحتملون، والذين يحتاجون إلى تحديد نمط الحياة والعمر ومستوى الدخل والاهتمامات، إضافة إلى دراسة حجم السوق المحتمل، وهو ما قد يحتاج إلى استطلاعات وبيانات ومعلومات موثوقة، ثم دراسة السوق من حيث النمو أو الاستقرار أو التراجع، وكذلك العناصر الحديثة في السوق التي قد تؤثر في منتجك أو مشروعك، أضف على ذلك احتياجات العملاء والمشكلات التي تواجههم في السوق.

تشمل دراسة السوق أيضًا تحليل المنافسين والمنتجات المشابهة، ومعرفة نقاط الضعف والقوة، وكيفية التفوق على هذه المنتجات عن طريق بعض النقاط التي تعالج جوانب القصور أو تقدم ميزات إضافية، أضف على ذلك استراتيجية التسعير التي يجب تحديدها في دراسة السوق، فتتجه بعض المنتجات إلى تحقيق الربح بسبب هامش بسيط، وتقديم أسعار تنافسية، وبعض المنتجات تفضل طرح المنتج بكونه منتجًا مميزًا وفخمًا، ثَمّ هامش ربح كبير، مع تحسين كبير في صورة المنتج.

الدراسة الفنية

تهتم الدراسة الفنية بكل ما يحتاج إليه المشروع من مهارات فنية وتشغيلية وتنظيمية وقانونية، وهو ما يشمل المعدات ووسائل الإنتاج والموارد البشرية والهيكل التنظيمي والتراخيص التي يحتاج إليها المشروع، وتحديد الأعمال التي سيقوم بها العمال والموظفون في المشروع، وكذلك الأعمال التي تحتاج إلى التعاقد مع جهات خارجية.

الدراسة المالية

تعد الدراسة المالية هي أكثر خطوات عمل دراسة الجدوى حسمًا التي يرتكز عليها المشروع على نحو كبير، فقد تكون فكرة المشروع قد دارت ووصلت إلى حيز التنفيذ، وأصبح لها صياغة شبه مكتملة، وبذلك أصبحت قادرًا على تجهيز فريق العمل ومصادر الدخل التي تتوازى مع هذه المصروفات، وهو ما تضمن معه أنك تمشي في الاتجاه الصحيح.

تتضمن الدراسة المالية حساب التكلفة الاستثمارية من تجهيزات، وتشمل المعدات والحواسيب والهواتف والمكيفات والأثاث المكتبي والديكورات، وكذلك البنية التكنولوجية مثل الاشتراكات المتعلقة ببرامج الحماية والبرمجيات والموقع الإلكتروني، إضافة إلى التكلفة الإدارية مثل مبالغ الإيجارات وأتعاب المحامي والاستشاري، أضف إلى ذلك كله تكلفة دورة التشغيل الأولى التي تُنفق لعمل الدورة الأولى في المشروع، فيتوقع ألا توجد إيرادات مدة ثلاثة أشهر تقريبًا، وهو ما يجب الاستعداد له عن طريق توفير المرتبات والخدمات والإيجارات والاشتراكات والمرافق.

الدراسة التشغيلية

تُعد الدراسة التشغيلية هي المرحلة الأخيرة في دراسة الجدوى، ويمكنك عن طريقها الحصول على رؤية نهائية، والإجابة عن سؤال محدد وهو كيف ستسير الأمور بعد توفير كل متطلبات المشروع؟

على سبيل المثال كيف ستتم إدارة العمل، من إدارة التشغيل إلى إدارة التسويق إلى خدمة العملاء إلى حل المشكلات، وتوفير البدائل بما يضمن استمرار العمل بالكفاءة نفسها حتى تبدأ الإيرادات في التدفق، وكذلك كيفية تحسين الأداء باستمرار.

اقرأ أيضًا: جائزة إيج نوبل للبحوث السخيفة

وفي الأخير نرجو أن تكون هذه الخطوات التي تضمنها مقالنا عن إعداد دراسة الجدوى قد ساعدتك في فهم آلية عمل دراسة الجدوى الاحترافية. فإذا لم تكن مستعدًّا لتطبيق هذه الخطوات عمليًّا فعليك الاستعانة بمستشار أو شركة احترافية؛ فأنت لا ترغب في المغامرة بمشروعك في بدايته.

ويسعدنا أيضًا أن تشاركنا تجربتك مع دراسة الجدوى، وتحليل البيانات؛ لتعم الفائدة الجميع.