الإدارة بالأهداف هي نهج تنظيمي لإدارة مؤسسة حيث يحدد المديرون أولاً النتائج التي يريدون تحقيقها، ثم يطورون خططًا صلبة ويضعون مواعيد ثابتة لتحقيق تلك النتائج. وأخيرًا، ينشئون نظامًا للرقابة والمراقبة يمكنهم من خلاله قياس النتائج والمراحل النهائية لتطوير العمل وتصحيح عملية العمل حيثما دعت الحاجة إلى تحقيق النتائج المرجوة.
ربما يكون أفضل تعريف لأهداف الإدارة هو تعريف جورج أودريون: على حد تعبيره: "من الناحية العملية، يحدد الرؤساء والمرؤوسون معًا الأهداف العامة للمنظمة التي يعملون فيها. وتحدد الوحدات التعاون بين جميع أعضاء المنظمة. يعتمد هذا التعريف على حقيقة أن المرؤوسين يلعبون دورًا رئيسيًا في تحديد أهدافهم الخاصة دون أن تفرض عليهم الإدارة العليا.
يعود الفضل في تأسيس نظرية الإدارة بالأهداف إلى بيتر دراكر - على الرغم من أنه لا يدعي هذه الجدارة - لكن معظم الذين كتبوا عن هذا الموضوع يزعمون أن دراكر هو من ابتكر هذه النظرية في كتابه "ممارسة الإدارة" عام 1954 م.
وضع دركر مفهوم الإدارة بالأهداف كطريقة لدمج الأنشطة وتحقيق التوازن بين أهداف المنظمة، وشدد منظرو الإدارة الآخرون على أهمية هذا المفهوم كطريقة لتقييد العمل، عند المشاركين تقييم تحديد الأهداف بناءً على مساهمتها في تحديد الأهداف التنظيمية الشاملة وليس على الخصائص الشخصية.
ومع ذلك، فإن الفلسفة وراء الإدارة بالأهداف هي أن فعالية المنظمة تتأثر بدرجة تحفيز الأفراد على استخدام قدراتهم لتحقيق الأهداف التنظيمية عندما يحققون أهدافهم الخاصة.
الإدارة حسب مراحل الأهداف:
أساس الإدارة بالأهداف هو اتخاذ القرارات على جميع مستويات المنظمة، أي اتخاذ قرارات بشأن الأهداف والإجراءات لتحقيق هذه الأهداف، وبالتالي يتم اتخاذ القرارات بشأن النتائج التي يحققونها، وكذلك على عمل كل شخص مسؤول عن المنظمة على حدة.
في كتابه "الإدارة بالأهداف"، اعتمد الري عام 1974 م أربع خطوات للإدارة بالأهداف، وهي:
1. حدد أهدافًا تنظيمية، لأن كل مدير في كل مستوى من مستويات المنظمة يتحدث مع المديرين المرؤوسين للاتفاق على تطوير الأهداف التنظيمية والأهداف الفردية بحلول تاريخ محدد، غالبًا في السنة.
2. تحديد أهداف مشتركة، أي تحديد أهداف قصيرة المدى بين كل رئيس ومرؤوسيه، وإعداد خطط العمل (التي يمكن للمدير رؤيتها) ثم تطبيق خطط العمل هذه لتحقيقها الأهداف المتفق عليها.
3. يجتمع المدير مع الموظفين لمراجعة العمل بشكل مستمر ومنتظم، وفي نهاية الوقت المخصص يراجع المدير مع مرؤوسيه الإنجازات التي حققوها لتحقيق الأهداف المرجوة أثناء عملهم. لتقييم العمل.
4. تتكرر دورة العمل هذه لفترة لاحقة.
المزايا التي نتوقعها من تطبيق الإدارة بالأهداف:
1. الإدارة بالأهداف تساعد على خلق الحافز والحوافز للمديرين.
2. الإدارة بالأهداف توجه نشاط الموظفين نحو الأهداف الأصلية. هم (أي الإدارة بالأهداف) هم نتاج سلسلة من الوسائل والأهداف. يحدد المديرون في المستويات الأدنى أهدافهم التي تتكامل مع أهداف المديرين على مستوى أعلى. وبالتالي، يمكن أن تساعد الإدارة بالأهداف في تأكيد أن نشاط كل فرد موجه بالكامل نحو تحقيق أهداف المنظمة.
الإدارة بالأهداف وتطبيقها على إدارة شؤون الطلاب بالجامعات:
الإدارة بالأهداف هي إحدى الأدوات التي تستخدمها إدارة شؤون الطلاب بشكل متزايد لمطابقة ومطابقة متطلبات ومسؤوليات شؤون الطلاب وشرعية دورها في التعليم العالي. إنها طريقة إدارة تبرر الإدارة استخدامها على أساس الاستخدام الأقصى للموارد النادرة وتؤكد على معايير ومعايير أكثر دقة لقياس نتائج الطلاب. كما أنه يجعل إدارة شؤون الطلاب أكثر قدرة على اتباع القوانين المختلفة ويضمن تنظيم وتقييم التكاليف بكفاءة عالية.
عندما نطبق الإدارة بالأهداف في إدارة شؤون الطلاب، نحتاج إلى طرح الأسئلة التالية:
1. كيف يمكن أن تكون جهود تطوير الطلاب أكثر فعالية من خلال تنفيذ الإدارة بالأهداف؟
2. هل للإدارة بالأهداف تأثير حقيقي وأساسي على حياة الأشخاص الذين يهتم قسم شؤون الطلاب بخدمتهم على المدى الطويل؟
3. كيف يفسر نهج الإدارة بالأهداف النمو الروحي والعاطفي والعقلاني للأشخاص الذين يستفيدون من تطبيق هذا النهج؟
للإجابة على هذه الأسئلة، يجب أن نقول إن التعليم العالي يحتاج إلى قيادة قوية لديها وعي عميق بالأفكار والأساليب الإدارية وفهم للمهمة الإنسانية التي تنجزها الإدارة في هذه المؤسسات التعليمية. . يجب أن يتعلم المدير التربوي اختيار الأساليب الإدارية بعناية دون السماح لهم بالسيطرة أو تغيير الأهداف التي يؤمن بها الفرد في المنظمة.
يمكننا القول أن تطبيق الإدارة بالأهداف في إدارة شؤون الطلاب يتسم بالكفاءة والمرونة للحد من غموض الأدوار وتحسين عملية التقييم والتواصل وكفاءة التخطيط.
بالإضافة إلى أنها تمكن موظفيها من فهم وإدراك رسالة الجامعة وأهدافها، بالإضافة إلى الرضا الوظيفي لموظفيها. إذا تم تنفيذ الإدارة بالأهداف بشكل صحيح داخل إدارة شؤون الطلاب، فمن المؤكد أن هذا القسم سوف يؤدي دوره بنجاح وكفاءة. وأعتقد أن تطبيق الإدارة بالأهداف في قسم شئون الطلاب ليس فعالاً على المدى الطويل ولكن تأثيرها يبدو قوياً وإيجابياً عند تطبيقها على أهداف العمل قصيرة المدى لأن الأهداف من هذا القسم يتغير بشكل دوري حسب ظروف الجامعة.
الإدارة بالأهداف فعالة، خاصة عندما تكون هناك مقارنة بين إجمالي الأهداف المحددة والعمل المنجز. من خلال تنفيذ هذا البرنامج، أي الإدارة بالأهداف، يصبح كل قسم موقعًا فريدًا يتعهد فيه كل واحد بتحقيق هذه الأهداف التي شارك في وضعها والتي لم تُفرض عليه. من الاعلى.
أولئك الذين نفذوا عملية الإدارة بالأهداف في قسم شؤون الطلاب سيكونون أكثر تفهمًا وإدراكًا للأهداف من الآخرين وسيكونون أكثر قدرة على خدمة الطلاب. كما يعلمون مقدمًا الأهداف والخدمات التي سيقدمونها، فإنهم يحققونها بقناعة وسعادة.
النتيجة:
باختصار، يمكننا تحديد بعض الإجراءات لتنفيذ الإدارة بالأهداف بشكل فعال في إدارة شؤون الطلاب.
• يمكن وضع أهداف خاصة لكل وحدة وفرد، ويمكن تقييم درجة تحقيقها لهذه الأهداف.
• يمكن إجراء القياس الكمي والدقيق لعدد الطلاب والموظفين لجميع الأقسام والكليات.
• لمحاولة تحديد درجة رضا ورضا الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بعد تنفيذ الإدارة للأهداف، يتطلب الأمر تقييماً كاملاً لمعرفة الفائدة الحقيقية التي تحققها الأقسام. ليست عملية سهلة لأنها تتطلب تحليلات دقيقة وواضحة لدور كل فرد يعمل في إدارة شؤون الطلاب. على الرغم من الصعوبة، فإن عملية الإدارة بالأهداف تستحق تطبيق نتائجها القيمة والمثمرة.
يجب عليك تسجيل الدخول أولاً لإضافة تعليق.