الأهداف الذكية| كيفية التخطيط وتحقيق النجاح (أدوات وتطبيقات)
..
جميعنا في أول كل عام جديد يدفعنا الحماس لكتابة مجموعة من أهدافنا الشخصية والمهنية التي نُريد تحقيقها خلال هذا العام..
لكن بعد مدّة ننسى أننا قد دونا هذه الأهداف وذلك بسبب مشاغل وظروف الحياة وتفاصيلها المتسارعة والمتلاحقة..
بالطبع ترجع أسباب نسيان تلك الأهداف إلى عملية تحديد الأهداف ذات نفسها..
وبالنظر فيها نجد أننا قد حدَّدنا أهدافنا بشكل تقليديّ أو عشوائي ّينتهي بنا غالبًا إلى ذات المشكلة.
إذن علينا أن نُدرك أن نجاحنا في أي مجال يعتمد في الأساس على قدرتنا على تحديد أهدافنا ومن ثم تحقيقها..
ومن هنا جاءت حاجتنا إلى (الأهداف الذكية) كأداة فعّالة تساعدنا في تحسين فرص النجاح وتحقيق كلّما نُريد..
هذا يعني أن الأهداف الذكية هي التي تصنع الفرق بين النجاح والفشل..
في هذه المقالة سأضع بين أيديكم أفضل المعايير والأدوات والأهداف الذكية، وكيفية كتابتها وتحقيقها.
تعريف الأهداف الذكية
الأهداف الذكية هي المعايير التي تساعد الأشخاص في تحديد أهداف العمل بشكل منظم وفعّال..
فهي تجعل الأشخاص يمضون في الطريق الصحيح وهم واثقون من النجاح، لأنها توفر لهم الوقت، والطاقة، والكفاءة، والفاعلية.
صفات الأهداف الذكية
تتمتع الأهداف الذكية بقدر عال من الصفات الآتية:
محددة:
فالشخص عند صياغة الأهداف الذكية يُحدد هدفه بالضبط ما الذي يريد تحقيقه بكل وضوح ودون غموض أو لبس.
قابلة للقياس:
تساعدك في تحديد ورسم المعالم الأساسية التي تساعدك بدورها على تتبع ما أحرزته من تقدم في مجال عملك، وهي إلى ذلك تجعلك دومًا أن تتحرّك في الاتجاه الصحيح.
يمكن تحقيقها:
الأهداف الذكية تتسم دوما بأنها واقعية وقابلة للتنفيذ لذلك يمكنها أن تنقلك إلى النجاح وتحقيق أحلامك بشكل سريع.
ذات صلة:
الأهداف الذكية ذات صلة أي أنها تتناسب مع مختلف الأنموذجات الخاصّة بعملك..
محدّدة زمنيًا:
الأهداف الذكية مرتبطة بمدّة زمنية محدّدة لتحقيقها، لذلك هي أفضل حافز للعمل.
كيفية إعداد وكتابة الأهداف الذكية:
تذكر قبل كل شيء أن الإعداد الجيّد للأهداف الذكية هو مفتاح النجاح في أغلب أعمالك، لذلك حدّد أهدافك الخاصّة بالعمل بدقة..
ثم ابدأ في كتابتها بشكل فوري إذا كنت تعرف ما تُريده بشكل محدّد ومفصل، فقط اطرح الأسئلة على نفسك للاستفادة من إجاباتها على تحسين استراتيجيتك في إعداد وكتابة أهدافك.
من المفيد هنا عمل (عصف ذهنيّ) تطلب من الجميع المشاركة فيها، ثم يكون دورك عمل (الفلترة) والانتقاء واختيار ما يتلاءم ويتناسب مع خططك المتعلقة بمجال عملك..
تواصل مع عملائك وتحدَّث إليهم، ودوّن ملاحظاتهم، وقف على طلباتهم واحتياجاتهم..
في عملية الكتابة ابدأ بكتابة الأهداف الكبيرة، ثم قسمها إلى أهداف صغيرة حتى يسهل عليك تحقيقها..
لكن حذاري أن يغيب عن بالك الإطار الكبير الذي يحوي أهدافك..
أي حافظ على تنظيم انسياب الأهداف كأن تضع جدولاً أو مخططًا لذلك..
أو استفد من التقنية والتكنولوجيا وتطبيقاتها في هذا المجال، لأن هذا من شأنه أن يمنحك التقدُّم بشكلٍ واثقٍ نحو النجاح.
مثال عملي لكيفية كتابة الأهداف الذكية
لكتابة أهداف ذكية بشكل احترافيّ اتّبع الصيغة التّالية فإنها تُحسّن من مهاراتك في صياغة وكتابة أهدافك الذكية، وذلك بالاستناد إلى صفات الأهداف الذكية التي تحدّثنا عنها في طيّات هذا المقال.
الهدف: أريد زيادة مبيعات شركتي.
محددة: ثبت في التقرير المالي الأخير أن مبيعات الشركة في حالة انخفاض، لذلك نحتاج إلى تحسين أداء الشركة في هذا المجال.
قابلة للقياس: بحلول السنة المالية المقبلة يجب أن نرفع حجم أرباح مبيعات الشركة إلى نسبة 20%.
قابلة للتحقيق: يجب علينا تحسين خططنا التسويقية ومبيعات الشركة حتى نحقق النسبة التي نطمح إليها.
ذات صلة: علينا العمل بجد من أجل رفع مبيعات الشركة، وزيادة أرباحها ما يساعدها على النمو التطوير والنجاح.
الوقت المحدّد: يجب أن نصل إلى النسبة المطلوبة خلال 6 أشهر من الْآنَ.
لكن تنبه بعد كتابة النموذج السابق إلى أن تدمجه في هدف واحد على النحو الآتي:
الوصف: لضمان نمو أرباح شركتي أحتاج إلى تحسين قطاع المبيعات، وذلك بواسطة وضع خطط استراتيجية لقطاع التسويق، وتقديم منتجات ذات جودة كبيرة.
المَعلم: تنفيذ الخُطَّة التسويقية خلال 3 أشهر.
الموعد النهائي: منتصف السنة المالية.
يجب أن تتذكر شيئًا غاية في الأهمية، وهو أن الأهداف الذكية في عالم المال والأعمال يمكن أن تتغيّر وتتبدل..
لذلك كن دومًا مستعدًّا لتقييم أهدافك وتغييرها عند الحاجة لذلك..
وتذكر في المقابل أن أهدافك الشخصية تتطوّر هي أيضًا..
لذلك من الطبيعي جدًا أن أهدافك التي وضعتها قبل (6 أشهر) لم تعُد منطقية اليوم.
أفضل الأدوات لتحديد الأهداف الذكية:
في عالم اليوم لم تعد الطريقة التقليدية مجدية في كتابة الأهداف وتنظيمها وترتيبها، لذلك يميل معظم أصحاب الأعمال إلى استخدام التقنية لتوفير الجهد والوقت..
إليك الآن أفضل الأدوات في هذا المجال والتي تساعدك في تحديد وتتبع وتحقيق أهدافك بكل سهولة وفعالية:
Goal- Buddy
هذه الأداة مخصصة لوضع أهدافك على الإنترنت حتى يساعدك الأشخاص الذين يشتركون معك في ذات الأهداف، لضمان بقائك في المسار الصحيح، ثم إن للأداة فوائد أخرى مثل إدارة المهام، وتنظيم القوائم وغيرها.
Goal Enforcer
هي برنامَج لتخطيط الأهداف بشكل مرئيّ، بهدف مساعدتك على التركيز والتخطيط السليم، ثم إن الأداة تُقدم ميّزات أخرى مثل سحب وتحريك الأهداف بهدف إعادة ترتيبها بكل سهولة ويسر وغير ذلك من الميزات الرائعة.
Goal Scape
تتضمن هذه الأداة أيضًا عرضًا مرئيًا لتحديد وتطوير العناصر الرئيسية لأيّ مشروع.
Joe’s Goals
مهمّة هذه الأداة تتبع الأهداف وإدارتها، ذلك لأنها تتمتّع بواجهة بسيطة، تساعدك بصورة سهلة في أن تضع أهدافًا يومية وتتبعها بنقرة زر واحدة لقياس نجاحك والتخلّص من عاداتك السلبية.
يجب عليك تسجيل الدخول أولاً لإضافة تعليق.