هل فكرت يومًا ما هل أنت الذي تدير الوقت أم الوقت الذي يديرك؟ هل تمر عليك ساعات طويلة دون أن تنجز شيئًا مفيدًا؟ هل يستطيع الإنسان أن يتحكم بالوقت؟ الإجابة لا.
فالوقت مورد لا يباع ولا يشترى، ولا يمكن استعادة ما مضى منه، لكن يستطيع الإنسان أن يستفيد من وقته أقصى استفادة ولا يضيعه سدى.
- الوقت كالسيف إذا لم تقطعه قطعك!... قول مأثور.
- حين تقول نعم لشيء غير مهم فأنت تقول لا لشيء آخر مهم... قول مأثور
قد يهمك أيضًا ماذا تعرف عن إدارة الوقت؟
مصفوفة أيزنهاور
في هذا النحو ابتكر العالم (أيزنهاور) مصفوفة إدارة الوقت ليساعد الناس في تنظيم وقتهم وحياتهم، تنقسم مصفوفة أيزنهاور إلى أربعة احتمالات: مهم وعاجل، مهم وغير عاجل، غير مهم وعاجل، غير مهم وغير عاجل.
أولًا: الأشياء المهمة والعاجلة
الطالب الذي امتحانه غدًا، أو الموظف الذي موعد تسليم مشروعه في اليوم التالي، أو الطبيب الذي وقت عمليته في اليوم القادم؛ كل تلك الأشياء مهمة وعاجلة يجب فعلها الآن بنفسك، ولا تحتمل التأجيل أو التفويض.
لكن تلك الأشياء لا يجب أن تزيد عن أمرين أو ثلاثة على الأكثر حتى لا يتشتت الإنسان، أو بمعنى أدق يعجز عن تحديد أولويات واضحة.
الإجراء الواجب نحو الأشياء المهمة والعاجلة تنفيذها في الحال.
قد يهمك أيضًا كيف تدير الوقت بفاعلية؟
ثانيًا: الأشياء المهمة غير العاجلة
الطالب الذي سيعقد امتحانه بعد مدة، أو الموظف الذي سيسهم في مشروع بعد مدة... إلخ، كل تلك الأشياء مهمة، لكنها غير عاجلة، لكن إن لم ينفذ لها جدول لإجرائها تتحول إلى مهمة وعاجلة، وعندها لو تراكم عليك أكثر من ثلاثة أشياء قد تخفق في التنفيذ.
الإجراء الواجب نحو الأشياء المهمة غير العاجلة هو أن تجدولها.
ثالثًا: الأشياء غير المهمة والعاجلة
هي أشياء طارئة، لكنها ليست مهمة مثل الهاتف الذي يرن في مكالمة غير ضرورية، أو الباب الذي يدق، أو الاضطراب للذهاب لإنجاز أمر ما، كل تلك الأشياء يمكن تفوضيها إلى شخص آخر لفعلها كي يتبقى لك الوقت لفعل أعمالك الضرورية.
الإجراء الواجب نحو الأشياء غير المهمة والعاجلة هو أن تفوض شخصًا آخر لفعلها.
قد يهمك أيضًا 5 خطوات لتعلم كيفية إدارة الوقت وتنظيمه
رابعًا: الأشياء غير المهمة وغير العاجلة
مشاهدة التلفاز أو قضاء وقت طويل عبر منصات التواصل الاجتماعي أو لعب كل الأشياء غير المهمة وغير العاجلة، هذه الأمور يجب أن تخصص لها حصة صغيرة من وقتك أو تتجاهلها في حال انشغالك.
الإجراء الواجب نحو الأشياء غير المهمة وغير العاجلة هو أن تخصص حصة صغيرة لها من وقتك أو تتجاهلها في حال انشغالك.
أتمنى أن ينال إعجابكم
احسنت د/ مريان
موضوع مناسب فى هذا الوقت المتطورخ على
احسنتى
Good job
يجب عليك تسجيل الدخول أولاً لإضافة تعليق.