أفضل 7 تطبيقات للعمل من المنزل لزيادة الإنتاجية والتركيز

العمل من المنزل أصبح شيئًا طبيعيًّا في ظل ثورة التكنولوجيا والاتصالات، إذ بدأت الشركات الكبرى والعالمية تسمح لقسم كبير من موظفيها بأداء العمل عن بُعد، إضافة إلى ظهور عدد من الوظائف والأعمال التي لا تحتاج إلى التواجد خلف المكاتب وداخل الجدران، وإنما يمكن أداؤها بالهواتف والحواسيب المنزلية وإرسالها من طريق الإنترنت دون روتين أو استنزاف غير ضروري للوقت والجهد والمال.

في هذا المقال نقدم لك قائمة بـأفضل تطبيقات العمل عن بعد التي أثبتت كفاءتها مع الأشخاص الذين يعملون من المنزل، إذ تسهّل لهم العمل وتساعدهم على التواصل والتركيز، وترفع من الكفاءة والإنتاجية، بعد أن أصبح العمل عن بعد واقعًا يفرض تحديات جديدة، أهمها التشتت وصعوبة تنظيم الوقت. لكن باستخدام الأدوات المناسبة، يمكنك تحويل هذه التحديات إلى فرص لزيادة الإنتاجية في العمل وتحقيق توازن أفضل.

أفضل 7 تطبيقات للعمل من المنزل مقسمة حسب وظيفتها

نقدم لك قائمة بـ7 من أفضل تطبيقات العمل عن بعد، أثبتت كفاءتها في مساعدة الأفراد والفرق على زيادة الإنتاجية في العمل من المنزل، وتسهيل التواصل، وتنظيم المهام.

أدوات تنظيم الوقت للموظفين وزيادة التركيز

إن استخدام أدوات تنظيم الوقت لم يعد خيارًا، بل ضرورة حتمية، فتساعد هذه التطبيقات الموظفين على تحديد الأولويات بدقة، وتطبيق تقنيات فعالة مثل البومودورو لفصل أوقات العمل عن الراحة، وحظر مصادر الإلهاء الرقمي. النتيجة المباشرة هي زيادة التركيز بشكل كبير، ما يرفع من الكفاءة والإنتاجية ويضمن إنجاز المهام في الأوقات المحددة.

Serene التطبيق الأمثل للتركيز وتقليل التشتت

أحد أروع التطبيقات التي تساعد الأشخاص الذين يعملون من المنزل والذين يرتبطون بساعات عمل معينة من أجل إنجاز المهام الموكلة إليهم، خاصةً أنَّ العمل من المنزل قد يؤدي إلى كثير من التشتيت مع وجود الهواتف والإشعارات المختلفة والمكالمات والرسائل التي تجعل الخروج من جو العمل أمرًا حتميًّا، وهو ما يؤدي إلى ضياع كثير من الوقت وتقليل التركيز على العمل الأصلي.

ويعمل تطبيق Serene على تقليل مصادر التوتر بتنظيم الوقت، إذ يمكن تحديد وقت للعمل ووقت للراحة. وبذلك يعمل التطبيق على منع الإشعارات في أثناء وقت العمل، لكنه يسمح بالإشعارات التي ترتبط بالعمل فقط، ويذكرك بالأمور العاجلة التي تحتاج إلى إنجازها، ويحظر المواقع والتطبيقات التي تتسبب في الإلهاء والتشتيت. وبذلك يُعدّ التطبيق أحد التطبيقات المهمة للأشخاص الذين يعملون من المنزل، ويمكن ضبطه بالطريقة التي تتوافق مع أوقات العمل وأوقات الراحة، كما يمكن وضع قائمة بالمهام وأوقاتها، إذ يؤدي التطبيق عمله بصفته مساعدًا ومنظّمًا للعمل بمنتهى الكفاءة.

Toggl Track أداة تتبع الوقت ورفع الإنتاجية

على الرغم من أن تطبيق «توجل» Toggl Track يُعد أداة سهلة تُستخدم لتتبع الوقت، فإنه أحد أهم التطبيقات ذات الفوائد المتعددة للأفراد والجماعات. وهو من التطبيقات التي حصلت على تقييمات عالية بعد استخدامه من قبل الموظفين المحترفين، خاصة الذين يعملون عن بُعد، إذ يوفر كثيرًا من الوقت بتتبع الوقت الذي يقضيه الشخص في إتمام المهام والأعمال، وهو ما يمكن تحليله وفهمه بعد ذلك، وفهم المهام والأعمال التي تستغرق الكثير من الوقت.

وبواسطة تطبيق «توجل» يمكن تحديد الأولويات والمهام وقياس ملاءمة الوقت المحدد لهذه المهام، وبذلك يعمل على تحسين الإنتاجية وإدارة الوقت. ويجعل الشخص في أعلى درجات التركيز، ويمنح المهام الاهتمام والتركيز الذي يتناسب معها ومع الوقت المحدد لها.

من ناحية أخرى، يستفيد المديرون وأصحاب الأعمال من تطبيق «توجل» عن طريق تحليل البيانات والتقارير وفهم أنماط العمل الخاصة بالمهام والموظفين، وهو ما يصب في صالح الخطط والقرارات الخاصة بالأعمال، ويعطي صورة واضحة عن قدرات الموظفين ومناسبة كلٍّ منهم للأعمال الموكلة إليه.

Tomato Timer تقنية بومودورو للعمل بذكاء

أحد التطبيقات الصغيرة ذات التأثير الكبير والتي تعمل على النهج نفسه لتوفير الوقت وتحديد ساعات الراحة، وهو مرتبط بفكرة «توقيت بندورة» الشهير الذي يقسم وقت العمل ووقت الراحة، إذ يمنح الشخص 25 دقيقة من العمل والتركيز على المهام، قبل أن يُعلن له عن خمس دقائق من الراحة، يستطيع بها الخروج من جو التركيز والحصول على بعض الهدوء النفسي والذهني، وربما تناول مشروب سريع قبل العودة مرة أخرى إلى أداء 25 دقيقة من العمل والتركيز.

وقد يكون تطبيق Tomato Timer سلسًا في فكرته، لكنه يتناسب كثيرًا مع الأشخاص الذين يعملون عن بُعد، خاصة هؤلاء الذين يفقدون تركيزهم بسرعة، والأشخاص الذين لا يستطيعون الجلوس أوقات طويلة أمام المهام التي يعملون عليها. ويناسب الأشخاص الذين يعملون أوقات طويلة وينسون الحصول على أوقات الراحة، وهو ما يتسبب لهم في إجهاد بدني وذهني.

Todoist لتنظيم المهام وقوائم العمل

من تنظيم الوقت إلى تنظيم المهام وقوائم العمل التي تشغل كثيرًا من الوقت وتحتاج إلى كثير من المجهود، إذ إن الأعمال العشوائية تستهلك القائمين عليها، وبذلك يأتي تطبيق Todoist للمساعدة على إنشاء القوائم وتنظيم المهام، ليس فقط على مدار اليوم وإنما على مدار الأسبوع. ويمكن به تحديد المهام التي تم أداؤها والمهام التي تحتاج إلى مراجعة والمهام المطلوبة في المرحلة القادمة.

ويتيح التطبيق عمل تصنيفات للمهام حسب الزمن أو الأهمية بطريقة سلسلة، إذ يمكن إعطاء الأوامر للتطبيق بجملة صغيرة مثل «اجتماع يوم الثلاثاء»، وعندها يصنف التطبيق المهام تلقائيًا مع وضع الملاحظات والتذكيرات والمواعيد، ويذكّرك بكل منها في الوقت المحدد. وبذلك يُعد أحد أهم التطبيقات في بيئة العمل، ولا سيما لأولئك الذين يعملون من المنزل.

تطبيقات للتواصل الفعال مع الفريق

لضمان سير العمل بكفاءة لا سيما في بيئات العمل عن بعد (Remote Work)، يُعد اختيار تطبيقات التواصل الفعال أمرًا حيويًّا، توفر هذه الأدوات، مثل Slack وMicrosoft Teams، مساحة عمل موحدة تكسر الحواجز الجغرافية، ما يسمح للفرق بتبادل الرسائل الفورية، ومشاركة الملفات، وإجراء مكالمات الفيديو الجماعية بسلاسة. هذا التكامل يرفع من مستوى الشفافية، ويضمن وصول المعلومات الصحيحة إلى الشخص المناسب في الوقت المحدد، ما يعزز التعاون ويسهم بشكل مباشر في زيادة الإنتاجية

Slack للتواصل الفعّال بين فرق العمل

يُعد تطبيق «سلاك» من أروع تطبيقات العمل التي أشاد بها المستخدمون في السنوات الأخيرة، وهو تطبيق يتم استخدامه في كثير من الشركات الكبرى من أجل تسهيل فكرة التواصل بين الموظفين الذين يعملون على المهام نفسها في أي مكان في العالم. ويستخدم التطبيق في إجراء الاجتماعات وتبادل الملفات وإجراء المكالمات، وهو ما يجعلهم يشعرون أنهم يعملون سويًا في مكان واحد على الرغم من أنهم يعملون من أماكن شتى.

ولا يُعد تطبيق «سلاك» تطبيق للتواصل فحسب، وإنما يُعد شريكًا في العمل، إذ يستخدم في كثير من الأعمال، وحفظ الملفات، وتتبع المهام، والتذكير بها، إضافة إلى وضع الجداول للمهام التي تم إنجازها والمهام التي اقترب وقت تسليمها، وهو ما يجعله أكثر شمولية من التطبيقات الأخرى التي توفر التواصل بالصوت والفيديو والرسائل. وبذلك تتعاظم أهمية تطبيق «سلاك» للشركات والأفراد والمجموعات.

Zoom الاجتماعات عبر الفيديو بسهولة

على الرغم من ظهور عشرات التطبيقات التي تعمل بالإستراتيجية نفسها لتطبيق «زووم» zoom، فإنه ما زال التطبيق الأبرز والأهم فيما يخص مكالمات الفيديو التي تحتاج إليها الشركات للتواصل مع الموظفين وفرق العمل وتحضير الاجتماعات للأفراد الذين يعملون عن بُعد، إذ يستطيع أن ينضم إلى المحادثات والاجتماعات عشرات الأشخاص في الوقت نفسه.

ثم إن تطبيق «زووم» يتميز بأنه يستوعب استخدام عدد من الأدوات والتطبيقات الأخرى في أثناء استخدامه. وبذلك، يمكن في أثناء الاجتماعات والمناقشات بين الأفراد والجماعات أن يستعين أي منهم بأي تطبيق آخر مثل «مايكروسوفت تيمز» و«جوجل ميتينج». لذا يظل تطبيق «زووم» أحد التطبيقات المهمة التي لا يستغني عنها الأشخاص الذين يعملون عن بُعد.

Dropbox التخزين السحابي ومشاركة الملفات

غالبًا ما يحتاج الأشخاص الذين يعملون عن بُعد إلى منصة أو تطبيق لتخزين ومشاركة الملفات، وهو ما تدعمه عدة أدوات. لكن تطبيق «Dropbox» استطاع أن يحصل على سمعة كبيرة وردود فعل رائعة من بين المستخدمين الذين أشادوا بقدرته على مزامنة الملفات ومشاركة الروابط، إضافة إلى السعة التخزينية السحابية الكبيرة التي يوفرها التطبيق. ثم إنه أحد التطبيقات الموثوقة في حفظ الملفات المهمة ومشروعات العمل ذات السرية العالية.

ولا يحتاج تطبيق «Dropbox» سوى الاتصال بالإنترنت لكي تستفيد من كل خدماته في التخزين والمشاركة وتنظيم الملفات؛ لذا يصبح أداة مهمة في العمل وتسهيل التعاون بين الموظفين وفرق العمل مهما كانت أماكنهم في أي مكان في العالم.

كيف تختار مجموعة الأدوات المناسبة لك؟

مع وجود العديد من الخيارات، قد تشعر بالحيرة. اتبع هذه النصائح البسيطة:

• حدد أكبر تحدياتك: هل مشكلتك الرئيسية هي التشتت؟ ابدأ بـ Serene أو Tomato Timer. هل هي تنظيم المهام؟ ابدأ بـ Todoist. هل هي التواصل مع فريقك؟ ابدأ بـ Slack.

• ابدأ ببساطة: لا تحاول استخدام كل التطبيقات دفعة واحدة. اختر أداة واحدة أو اثنتين لمعالجة مشكلتك الأكبر، وأتقنها، ثم أضف غيرها عند الحاجة.

• ابحث عن التكامل: العديد من هذه التطبيقات يمكن ربطها ببعضها البعض (مثل تكامل Todoist و Slack). البحث عن أدوات متكاملة يوفر عليك الوقت والجهد.

تطبيقات لزيادة الإنتاجية والتركيز (دليل الأدوات)

إليك 7 أدوات أساسية تغطي جوانب العمل عن بعد بالكامل:

وهكذا تعمل تلك التطبيقات على تسهيل العمل، وتعزيز الإنتاجية، ورفع مستوى التركيز، وتنظيم المهام وأوقات الراحة، وهو الأمر الذي يحتاج إليه كل الناس في كل مكان في العالم، والذين يعملون عن بُعد على وجه الخصوص. كما تظهر تطبيقات جديدة بمميزات ومهام جديدة كل يوم لتتواكب مع إيقاع العمل ومتطلباته.

وفي نهاية المقال، نأمل أن نكون قد قدمنا لك المتعة والإضافة، ويسعدنا كثيرًا أن تشاركنا رأيك في التعليقات عن أفضل التطبيقات التي تساعد في العمل من المنزل، ومشاركة المقال على مواقع التواصل لتعم الفائدة على الجميع.